Hahner_Microsoft-Word-2010---Das-Ideenbuch_ISBN_9783866457980

Von außen nach innen: So klappt der Aufbau der Dokumentvorlage
Glück gibt es eine Lösung: Legen Sie eine »wiederverwendbare Dokumentvorlage« an,
in der Sie dann nur noch die entsprechenden Textelemente eingeben und Logos bzw.
Bilder austauschen müssen. Die Dokumentvorlage können Sie dann sowohl für einzelne
Zertifikate und Urkunden als auch als Basis für einen Serienbrief nutzen, wenn
Sie vielen Teilnehmern ein entsprechendes Dokument überreichen möchten.
Von außen nach innen: So klappt der
Aufbau der Dokumentvorlage
In einer neuen, leeren Dokumentvorlage legen Sie alle Ränder und die Seitenrahmen
fest. Die Dokumentvorlagentechnik hat im Gegensatz zu einem »normalen« Dokument
den großen Vorteil, dass Sie jederzeit über Datei/Neu/Meine Vorlagen ein neues Dokument
auf Grundlage der Dokumentvorlage erstellen können (siehe Anhang A »Hintergrundwissen«,
Abschnitte »Dokumentvorlage« und »Dokumentvorlagenpfade«).
Die Aufgaben sind in wenigen Schritten erledigt. Beginnen Sie mit dem Anlegen der
Dokumentvorlage:
1. Drücken Sie die Tastenkombination (Strg)+(N), um ein neues, leeres Dokument zu
erstellen.
2. Speichern Sie das leere Dokument jetzt gleich als Dokumentvorlage ab, wie in
Abbildung 1.2 dargestellt. Hierzu steht Ihnen auf der Registerkarte Datei (1) bei
Speichern und Senden (2) beim Klick auf Dateityp ändern (3) in der rechten Spalte
gleich der Befehl Vorlage (*.dotx) (4) zur Verfügung.
Abbildung 1.2 Ein Dokument als Dokumentvorlage abspeichern
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