Hahner_Microsoft-Word-2010---Das-Ideenbuch_ISBN_9783866457980

Immer am richtigen Platz: Tabellen als Positionierungshilfe
4. Sowohl für die einfache Rahmenlinie als auch für den Zierrahmen können Sie über
die Schaltfläche Optionen (4) in der rechten unteren Ecke des Dialogfeldes den
Abstand des Rahmens vom Seitenrand im Bereich von 0 bis 31 Pt. festlegen. (Nicht
zu verwechseln mit den Seitenrändern, die Sie zuvor festgelegt haben und die den
Abstand des Textes zum Papierrand definieren!)
Wählen Sie für die Rahmen keinen zu geringen Seitenrand, da der Rahmen sonst in den von Ihrem Drucker
nicht bedruckbaren Bereich rutscht (je nach Druckermodell zwischen 0,4 cm bzw. 11,35 Pt. und 0,7 cm bzw.
19,95 Pt.) und beim Drucken dann abgeschnitten wird oder komplett fehlt.
5. Bestätigen Sie die Angaben im Dialogfeld mit OK, worauf Ihr Zertifikat bzw. Ihre
Urkunde entsprechend eingerahmt wird.
Immer am richtigen Platz: Tabellen als
Positionierungshilfe
Damit Sie die Dokumentvorlage für das Zertifikat oder die Urkunde universell einsetzen
können, müssen die verschiedenen Bereiche der Dokumentvorlage (wie Titel,
Inhalt, Unterschriftenbereich und Firmen-/Vereinsdaten) eindeutig sein und sich
schnell ausfüllen und gestalten lassen.
Nutzen Sie zur Platzierung und exakten Ausrichtung des Zertifikat-/Urkundeninhalts
eine »rahmenlose« Tabelle als Grundgerüst. Legen Sie dabei für jeden Bereich eine
eigene Tabellenzelle an. Wenn Sie den Tabellenzellen eine exakte Breite und Höhe
zuweisen, können Sie in den Zellen später flexibel Text einfügen und unter Zuhilfenahme
von Formatvorlagen formatieren – ohne Gefahr zu laufen, dass sich bei unterschiedlichen
Textmengen das Layout des Zertifikats bzw. der Urkunde verschiebt.
Leere Tabellenzeilen und -zellen eignen sich so nebenbei hervorragend als Abstandshalter
zwischen den verschiedenen Bereichen. So sparen Sie sich das Jonglieren mit
Absatz- und Zeilenabständen und können auch auf leere »Abstandsabsätze« – die in
professionellen Dokumentvorlagen und Formularen absolut nichts zu suchen haben –
verzichten.
Das Zertifikat bzw. die Urkunde ist im Beispiel wie folgt aufgebaut (siehe Abbildung 1.6):
Titelzeile: Hier befindet sich der Text wie »Zertifikat«, »Teilnahmebescheinigung«
oder »Siegerurkunde«, eingerahmt von ein oder zwei Grafiken.
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