Hahner_Microsoft-Word-2010---Das-Ideenbuch_ISBN_9783866457980

Designs sind jetzt auch wichtig: Zuweisen und verteilen
Designs sind jetzt auch wichtig:
Zuweisen und verteilen
Dank der mit Office 2007 eingeführten Designs haben insbesondere die Farbirritationen
in den Office-Vorgängerversionen ein Ende: Endlich stehen über alle Office-Programme
hinweg einheitliche Farben in exakt definierten Abstufungen zur Verfügung.
Hinzu kommt die Definition jeweils einer Schriftart für Überschriften und für Fließtext
sowie als dritter Designbestandteil die Definition der Effekte für Formen, SmartArts
und andere grafische Elemente. Beliebiger Inhalt lässt sich jetzt problemlos zwischen
Word und PowerPoint oder Excel hin und her kopieren – beim Einsatz des gleichen
Designs erscheint im Zielprogramm alles unverändert.
Sofern Sie »mal eben« ein Formular oder eine Dokumentvorlage erstellen, ist der Einsatz
eines Designs nicht zwingend notwendig, denn ohne explizite Designzuweisung
bekommen alle neuen Dokumente das Office-Standarddesign Larissa zugewiesen.
Sobald Sie jedoch für ein ganzes Team oder ein Unternehmen Formulare und Dokumentvorlagen
gestalten, sollten alle Vorlagen unbedingt auf einem zuvor definierten
arbeitsgruppen- oder gegebenenfalls firmeneinheitlichen Design basieren. Nur dann
ist der reibungslose Datenaustausch zwischen den auf diesen Vorlagen basierenden
Dokumenten bzw. mit anderen Office-Programmen, die das gleiche Design nutzen, reibungslos
möglich.
Designs wählen Sie in Word auf der Registerkarte Seitenlayout, Gruppe Designs im
Menü zur Schaltfläche Designs aus. Mit Ausnahme des in Word respektive Office fest
integrierten Designs Larissa besteht jedes Design aus vier Dateien: der Designdatei
(*.thmx), den Dateien mit Informationen zu den Designschriftarten (*.xml), zu den
Designfarben (*.xml) und den Designeffekten (*.eftx).
Die gute Nachricht: Wenn Sie Ihrem Formular oder Ihrer Dokumentvorlage beim
Erstellen ein Design zuweisen, benötigen Sie anschließend die Designdateien nicht
mehr. Das Design kommt nur bei der einmaligen »Initialisierung« zum Einsatz, bei der
alle Designinformationen in die Word-Datei übergeben und dort gespeichert werden.
Dennoch sollten die arbeitsgruppen- oder firmeneinheitlichen Designdateien auf
jedem PC vorhanden sein. Nur dann lassen sich Dateien aus fremden Quellen oder
Dateien, die aus einer älteren Word-Version in das Word 2010-Format konvertiert werden,
nachträglich mit dem Design verbinden.
Designdateien können an drei verschiedenen Speicherplätzen abgelegt werden:
Programm-Designdateien: Die mit Word/Office gelieferten Designs befinden sich
im Programmordner unter C:\Programme\Microsoft Office\Document Themes 14.
Beachten Sie, dass der Programmordner beim Einsatz von Office 32-Bit-Version
unter Windows 64-Bit-Version C:\Program Files (x86) lautet.
Benutzer-Designdateien: Wenn Sie eigene Designs erstellen, legt Word/
Office die Designdateien standardmäßig in Ihrem Profilordner an: C:\
Benutzer\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Document
Themes. Der Platzhalter steht für den Benutzernamen, unter
205