Hahner_Microsoft-Word-2010---Das-Ideenbuch_ISBN_9783866457980

Kapitel 2
Das Baukastenprinzip: Anfragen, Angebote, Zeugnisse und mehr zeitsparend abarbeiten
Füllen Sie die Zellen mit Bankdaten, Umsatzsteuer-ID und weiteren erforderlichen
Angaben.
6. Schließen Sie den Kopf-/Fußzeilenbereich und entfernen Sie den nicht mehr benötigten
manuellen Seitenumbruch.
Speichern und schließen Sie die Vorlage. Zukünftig können Sie neue Briefe erstellen,
indem Sie über Datei/Neu/Meine Vorlagen Ihre Briefvorlage auswählen.
Die fertige Briefvorlage finden Sie bei den Downloaddateien im Ordner Kapitel02.
Die Vorlage für Arbeitszeugnisse einrichten
Aufbauend auf Ihrer neuen oder einer anderen bereits vorhandenen Briefvorlage
erstellen Sie nun die Vorlage für Arbeitszeugnisse.
1. Öffnen Sie die Briefvorlage und speichern Sie sie unter einem anderen Namen ab.
Wählen Sie dazu über Datei/Speichern unter als Speicherort Ihren Vorlagenordner
und im Listenfeld Dateityp den Eintrag Word-Vorlage (*.dotx) aus. Nur
wenn Ihre Vorlage auch Makros aufnehmen soll, wählen Sie als Dateityp Word-
Vorlage mit Makros (*.dotm) (siehe Kapitel 7, Abschnitt »Achtung Dateiformat:
docx/dotx kontra docm/dotm«).
Vergeben Sie den Dateinamen Zeugnisvorlage und klicken Sie auf Speichern.
2. Entfernen Sie die für ein Zeugnis nicht benötigten Inhalte: das Steuerelement im
Anschriftenfeld, die Steuerelemente für Ihr Zeichen, Ihr Schreiben, Unser Zeichen,
das Steuerelement für die Betreffzeile sowie die Briefanrede und die Grußformel.
Fügen Sie im Dokument vorsorglich mehrere leere Absätze ein, die mit den für die
Zeugnisvorlage benötigten Elementen gefüllt werden können.
3. Erstellen Sie eine neue Formatvorlage Zeugnis_Überschrift basierend auf Bf_Betreff
oder ändern Sie den Namen und die Eigenschaften von Bf_Betreff:
Schriftgröße 12, Zeichenabstand Erweitert um 3 Pt.
Absatzausrichtung Zentriert, Abstand Vor 42 Pt.
Weisen Sie diese Formatvorlage dem ersten Absatz unterhalb der Tabelle zu.
4. Fügen Sie in diesen Absatz ein Inhaltssteuerelement vom Typ Kombinationsfeld
ein.
Geben Sie in den Eigenschaften als Titel und Tag Zeugnisart ein.
Wählen Sie als zu verwendende Formatvorlage Zeugnis_Überschrift aus.
Erstellen Sie mithilfe der Schaltfläche Hinzufügen eine Liste von Einträgen, die
für später zu erstellende Zeugnisse verfügbar sein sollen, beispielsweise Zwischenzeugnis,
Ausbildungszeugnis etc. (siehe Abbildung 2.20).
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