Hahner_Microsoft-Word-2010---Das-Ideenbuch_ISBN_9783866457980

Absenderdaten mal anders: Hochkant in der Fußzeile
1. Wechseln Sie in die Fußzeile der ersten Seite und fügen Sie hier eine einspaltige,
zweizeilige Tabelle ein. Die Tabelle reicht vom linken bis zum rechten Seitenrand.
2. Formatieren Sie die Tabelle wie gehabt ohne Rahmenlinien, mit fester Spaltenbreite,
genauer Zeilenhöhe und linken/rechten Standardzellenbegrenzungen von
0,01 cm. Die Höhe der ersten Zeile legen Sie mit 0,6 cm fest, die zweite Zeile auf 4,2
cm. Die erste Zeile wird als Abstandshalter zwischen dem Text und der Fußzeile
eingesetzt. Da der untere Seitenrand nur zwei Zentimeter beträgt, würde sonst der
Fußzeilentext unmittelbar an den Brieftext stoßen.
3. Markieren Sie die der zweizeiligen Tabelle folgende Absatzmarke und formatieren
Sie sie mit einer Schriftgröße von 8 Punkt.
4. Das Gestalten des um 90 Grad gedrehten Textes direkt in der Tabellenzelle der
Fußzeile ist unkomfortabel. Einfacher geht es, wenn Sie den Text erst einmal im
Hochformat gestalten und dann in die Fußzeile übernehmen. Legen Sie sich deshalb
temporär in einem neuen Dokument eine Tabelle, bestehend aus einer Zeile
und einer Spalte an, die exakt über die Maße der Fußzeilentabelle verfügt, jedoch
im Hochformat ausgerichtet ist (Breite 4,2 cm, Höhe 16,25 cm).
5. Tragen Sie in der temporären Tabelle alle Daten ein, die Sie in die Fußzeile übernehmen
möchten. Formatieren Sie die Daten und richten Sie sie entsprechend aus.
Nutzen Sie hierzu Formatvorlagen, sodass Sie bei der Gestaltung und späteren
Anpassungen nur die entsprechende Formatvorlage und nicht zahlreiche Textstellen
anpassen müssen (siehe Anhang A »Hintergrundwissen«, Abschnitt »Formatvorlagen«).
6. Haben Sie alle Daten erfasst und so ausgerichtet, dass die Tabelle gleichmäßig
gefüllt ist (leere Bereiche am Ende der Tabelle erscheinen bei der später gedrehten
Tabelle auf der rechten Seite als unschöner, weißer Fleck)? Dann markieren Sie
den kompletten Zelleninhalt über Tabellentools/Layout/Tabelle/Auswählen/Zelle
auswählen und kopieren ihn mit (Strg)+(C) in die Zwischenablage.
7. Wechseln Sie zu Ihrer Briefvorlage zurück und platzieren Sie den Cursor in der
Fußzeilentabelle der ersten Seite in der zweiten Zeile. Wenn Sie jetzt mit (Strg)+(V)
den Inhalt der Zwischenablage einfügen, müssen Sie den Text nur noch über Tabel-
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