Hahner_Microsoft-Word-2010---Das-Ideenbuch_ISBN_9783866457980

Praxisbeispiel: Arbeitszeugnis
Falls Sie eine weitere Falzmarke in der Mitte des Briefbogens benötigen, erstellen
Sie eine Kopie der vorhandenen Falzmarke, legen jedoch vertikal als Absolute Position
14,85 cm fest.
4. Wechseln Sie zur nächsten Kopfzeile (Kopf- und Fußzeilentools/Entwurf/Navigation/Nächste).
Hier ist bereits die Formatvorlage Kopfzeile;Bf_Kopfzeile zugewiesen.
Geben Sie links Ihren Firmennamen und – nach Drücken der Tabulatortaste
((ÿ)) – mittig den Text Schreiben vom ein (vergessen Sie nicht das Leerzeichen
hinter »vom « einzufügen).
Fügen Sie daneben ein StyleRef-Feld ein, das die Datumsangaben der ersten
Seite übernimmt: Einfügen/Text/Schnellbausteine/Feld/StyleRef/Formatvorlagenname:
Bf_Datum/OK.
Drücken Sie nochmals die (ÿ)-Taste und fügen Sie nun im rechten Bereich der
Kopfzeile den Baustein Seite X von Y ein: Kopf- und Fußzeilentools/Entwurf/
Kopf- und Fußzeile/Seitenzahlen/Fett formatierte Zahlen.
Markieren Sie anschließend diesen eingefügten Baustein und drücken Sie
(Strg)+(Leertaste), damit die Formatierung auf die Zeichenformatierung von
Bf_Kopfzeile zurückgesetzt wird, die Zahlen also nicht mehr fett dargestellt
werden.
Blenden Sie anschließend die Feldfunktionen ein ((Alt)+(F9)). Entfernen Sie
aus den Feldern PAGE und NUMPAGES jeweils die Schalter \* Arabic \* MER-
GEFORMAT, sodass die Feldfunktionen aussehen wie in Abbildung 2.13 dargestellt.
Blenden Sie wieder die Feldergebnisse ein ((Alt)+(F9)).
Abbildung 2.13 Die Inhalte der Kopfzeile - oben mit eingeblendeten Feldfunktionen
5. Wechseln Sie über Vorherige zurück zur ersten Kopfzeile und von dort zur ersten
Fußzeile. Nur diese wird mit Inhalt versehen, die Fußzeile der Folgeseiten bleibt
leer.
Dem vorhandenen leeren Absatz ist bereits die Formatvorlage Fußzeile;Bf_Fußzeile
zugewiesen. Drücken Sie (¢), um einen weiteren Absatz zu erstellen.
Fügen Sie hier eine einzeilige Tabelle mit sechs Spalten ein und entfernen Sie
nicht benötigte Rahmenlinien. In der Brief-Mustervorlage sind nur zwei als
senkrechte Trennlinien erhalten.
Aktivieren Sie unter AutoAnpassen die Option Feste Spaltenbreite. Für die
Spalten in der Mustervorlage wurden anschließend folgende Breiten festgelegt:
2,3 cm, 3,5 cm, 1,8 cm, 3,5 cm, 2,5 cm und 3,0 cm.
Die Zeilenhöhe beträgt Genau 1,3 cm.
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