Hahner_Microsoft-Word-2010---Das-Ideenbuch_ISBN_9783866457980

Inhaltssteuerelemente: Intelligente Formularplatzhalter
Inhaltssteuerelemente einfügen und Eigenschaften
festlegen
Fügen Sie zuerst alle Inhaltssteuerelemente in der Fragebogentabelle ein. Greifen Sie
hierzu auf Ihre Notizen zurück, die Sie sich bei der Planung der Fragebogentabelle in
diesem Kapitel am Anfang des Abschnitts »Tabelle zur exakten Positionierung: Alles
in Form« angelegt haben:
1. Platzieren Sie den Cursor in der ersten Zelle der Fragebogentabelle (rechte Spalte).
Klicken Sie dann unter Entwicklertools/Steuerelemente auf das gewünschte Inhaltssteuerelement.
Lassen Sie sich vom »falschen« Platzhaltertext, der sich eventuell
auch über mehrere Zeilen erstreckt, nicht irritieren.
2. Wiederholen Sie den ersten Schritt für alle Inhaltssteuerelemente des gesamten
Fragebogens, bis alle Zellen auf der rechten Seite des Fragebogens jeweils mit
einem Inhaltssteuerelement ausgefüllt sind.
3. Damit der Platzhaltertext besser sichtbar ist, weisen Sie ihm, wie in Anhang A
»Hintergrundwissen«, Abschnitt »Platzhaltertext-Formatvorlage« beschrieben,
eine andere Farbe zu, beispielsweise ein leuchtendes Rot.
4. Sämtliche Inhaltssteuerelemente enthalten nach dem Einfügen noch den Standardplatzhaltertext
wie Klicken Sie hier, um Text einzugeben. Um den Platzhaltertext
in eine »sprechende Eingabeaufforderung« umzuwandeln, schalten Sie über Entwicklertools/Steuerelemente
den Entwurfsmodus ein. Rechts und links des Platzhaltertextes
erscheinen jetzt die Tags des Inhaltssteuerelements, sodass Sie den
Platzhaltertext dazwischen ändern können.
Achten Sie beim Ersetzen des Platzhaltertextes immer darauf, dass Sie bei der Eingabe des neuen Platzhaltertextes
zuerst noch etwas »alten« Platzhaltertext stehen lassen und den neuen Text mitten in den »alten«
Text eintragen. Erst danach wird der alte Text gelöscht. Wenn Sie sofort den alten Platzhaltertext löschen,
geht eventuell die Zuweisung der Formatvorlage Platzhaltertext beim neuen Platzhaltertext verloren. Er
erscheint dann nicht mehr in dem leuchtenden Rot und Sie müssen das Inhaltssteuerelement löschen und
neu anlegen.
Weiter geht es mit den Eigenschaften der Inhaltssteuerelemente:
Weisen Sie jedem Inhaltssteuerelement, wie in Abbildung 6.2 zu sehen, über Entwicklertools/Steuerelemente/Eigenschaften
über das Textfeld Tag eine eindeutige
Tag-Bezeichnung zu. Dies ist insbesondere auch bei den Kontrollkästchensteuerelementen
wichtig, da sich diese sonst bei der folgenden Verknüpfung mit einem
XML-Knoten nicht eindeutig identifizieren lassen.
Beginnen Sie jedes Tag mit dem Präfix tag, beispielsweise tagNachname oder
tagErstesProgramm. Ein eindeutiges, einheitliches Präfix hat beim Zugriff auf die
Inhaltssteuerelemente per VBA den Vorteil, dass der Programmcode »lesbarer«
wird und Sie sofort erkennen können, woher die Daten stammen.
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