Hahner_Microsoft-Word-2010---Das-Ideenbuch_ISBN_9783866457980

Tabelle zur exakten Positionierung: Alles in Form
Auch wenn das nachträgliche Anpassen der Fragebogentabelle möglich ist, legen Sie sich vor dem Einfügen
der Tabelle die abzufragenden Daten und deren Antworten zurecht. Notieren Sie sich auch, ob für die
jeweilige Frage ein Eingabefeld (Typ Nur-Text-Inhaltssteuerelement), ein Auswahlfeld (Typ Dropdownlisten-
Inhaltssteuerelement), ein Datum (Typ Datumsauswahl-Inhaltssteuerelement) oder ein/mehrere Kontrollkästchen
(Typ Kontrollkästchensteuerelement) benötigt werden.
Insbesondere beim Einsatz der Kontrollkästchen sind in der rechten Antwortspalte der Tabelle etwas aufwendigere
Zellenkonstruktionen notwendig, die für das perfekte Positionieren der Kontrollkästchen und der
zugehörigen Beschreibungen sorgen. Solche Konstruktionen nachträglich anzupassen, kann mühsam sein;
Sie sollten deshalb von Anfang an den benötigten Aufbau festlegen.
Tabelle mit benötigten Zeilen und Spalten einfügen
Ihre Fragebogentabelle ist zwei Spalten breit (die »Sonderspalten« für die Kontrollkästchen
zählen für die Basistabelle nicht) und soll elf Fragen enthalten? Dann müssen
Sie einschließlich Titelzeile eine »2 x 12 Tabelle« einfügen:
1. Öffnen Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Tabellen das Menü zur
Schaltfläche Tabelle. Über das Tabellenraster am Anfang des Menüs lassen sich nur
Tabellen mit maximal acht Zeilen einfügen. Wählen Sie deshalb den Befehl Tabelle
einfügen.
2. Tragen Sie im Dialogfeld Tabelle einfügen bei Spaltenzahl 2 und bei Zeilenzahl 12
ein und bestätigen Sie mit OK.
3. Anschließend wählen Sie sofort Tabellentools/Layout/Zellengröße/AutoAnpassen/
Feste Spaltenbreite, sodass sich die Breite der Spalten in der Tabelle bei der Eingabe
von Text nicht automatisch verändert.
4. Damit Sie sich in der Tabelle besser zurechtfinden, tragen Sie jetzt in der ersten
Zeile die Überschrift und in der ersten Spalte die Fragen ein.
5. Weiter geht es mit der Aufteilung der »Sonderzellen«, in denen Sie später die Kontrollkästchensteuerelemente
einfügen: Soll eine Antwort auf eine Frage zwei Kontrollkästchen
für »Ja« und »Nein« enthalten? Dann platzieren Sie den Cursor in der
betreffenden Zelle.
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