Hahner_Microsoft-Word-2010---Das-Ideenbuch_ISBN_9783866457980

Kapitel 5
Nicht von der Stange: Wenn die Briefvorlage anders als üblich aussehen soll
x/y« angezeigt werden. Ist die Anzahl aller Seiten mit der aktuellen Seitenzahl (=
erste Seite, demnach »1«) identisch, handelt es sich um einen einseitigen Brief und
Word soll keine Seitenzahl ausgeben.
6. Die beiden Bedingungen werden jetzt jeweils in doppelten Anführungszeichen hinter
die Abfrage der Wenn-Bedingungen eingetragen. Erweitern Sie die Feldfunktion
wie folgt – die geschweiften Klammernpaare erzeugen Sie immer über (Strg)+(F9)
und niemals über (AltGr)+(7) und (AltGr)+(0)! Und so sieht die fertige Feldfunktion
aus (siehe auch Abbildung 5.22):
{ IF { Page } { NumPages} "Seite { Page }/{ NumPages}" ""}
Abbildung 5.22 Ein IF-Feld sorgt dafür, dass Seitenzahlen erst ab Seite 2 erscheinen
7. Damit die Feldfunktion aktiv wird, müssen Sie die Anzeige der Feldfunktionen
ausschalten und die Ergebnisansicht aktivieren. Drücken Sie hierzu die Tastenkombination
(Alt)+(F9), mit der Sie zwischen den beiden Ansichten hin und her
schalten. Da sich vom Anlegen der unterschiedlichen Kopfzeilen für die erste Seite
und die Folgeseiten ein manueller Seitenumbruch in Ihrer Briefvorlage befindet, ist
Ihr Brief zwei Seiten lang und die Seitenzahl wird sofort angezeigt.
8. Um die Seitenzahl in der Fußzeile an die richtige Stelle zu verschieben, klicken Sie
vor die Feldfunktion und drücken (ÿ).
Feldfunktion in der Fußzeile für Seite 2 ff.
Die Seitenzahlen auf Seite 2 ff. werden dort immer benötigt – schließlich kommt die
Fußzeile ab der zweiten Seite automatisch nur dann zum Einsatz, wenn der Brief auch
mehr als eine Seite lang ist. Sie können der Einfachheit halber die Fußzeile der ersten
Seite in die Fußzeile der zweiten Seite kopieren. So sparen Sie sich das erneute
Löschen und Anlegen der Tabstopps und den Aufbau der Feldfunktion. Oder Sie
kopieren die komplette Fußzeile und überarbeiten anschließend die Feldfunktion (mit
(Alt)+(F9) die Anzeige der Formel anzeigen lassen) und reduzieren die Seitenzahlanzeige
auf den folgenden Inhalt: Seite { Page }/{ NumPages}.
Haben Sie die Fußzeile der ersten und zweiten Seite angelegt, kehren Sie zu Ihrem Text
zurück und entfernen den manuellen Seitenumbruch auf der ersten Seite. Wenn Sie Ihre
Briefvorlage nun in der Druckvorschau (Tastenkombination (Strg)+(P)) betrachten, fehlt
wunschgemäß die Seitenzahl; erst bei mehr als einer Seite taucht sie wieder auf.
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