Hahner_Microsoft-Word-2010---Das-Ideenbuch_ISBN_9783866457980

Kapitel 5
Nicht von der Stange: Wenn die Briefvorlage anders als üblich aussehen soll
Der »klassische« Briefbogen ist Ihnen zu langweilig? Zugegeben, der typische Aufbau
mit einer Kopfzeile auf der ersten Seite, gefolgt vom Empfängerfeld, Ihrem Text und
Ihren Absenderdaten in der Fußzeile der ersten Seite, ist nicht besonders kreativ. Da
hilft auch ein poppiges Firmenlogo oder eine Spezialschrift nicht weiter, das Ganze
sieht eben aus, wie Briefe schon immer ausgesehen haben.
Kein Wunder, wenn sich Heerscharen von Grafikern schon seit Jahren bemühen, das
Brieflayout aufzupeppen. Da werden die wildesten grafischen Effekte und Farbverläufe
eingesetzt und die Briefinhalte wild durcheinandergewürfelt. Wenn Auffallen alles ist,
mag so etwas sicher seine Berechtigung haben. Wenn es aber darum geht, das eigene
Unternehmen seriös zu präsentieren, sind andere Lösungen gefragt. Bewährt hat sich
beispielsweise, die Absenderdaten auf der ersten Seite am rechten Rand statt in der Fußzeile
zu platzieren. Oder sie werden hochkant in der Fußzeile der ersten Seite eingefügt.
Abbildung 5.1 Individuell und dennoch seriös: die anspruchsvolle und dennoch leicht handhabbare
Briefdokumentvorlage
Leider ist Word auf solche Aufgaben erst einmal nicht vorbereitet – schließlich gibt
es hier zwar Kopf- und Fußzeilen, die sich auf der ersten und allen folgenden Seiten
unterscheiden können, aber keine sich automatisch wiederholenden »Rechtszeilen«
oder »Linkszeilen«. Selbstverständlich lassen sich auch Gestaltungsaufgaben abseits
der alten Standardlösungen perfekt umsetzen. Mit dem richtigen Know-how gestalten
Sie äußerst ansprechende Briefvorlagen, die sich von jedermann ohne tiefere Word-
Kenntnisse nutzen lassen.
Und ganz wichtig: Solche Dokumentvorlagen sind »schlank« und belegen mit 30 bis
70 Kilobyte nur wenig Speicherplatz – im Gegensatz zu den semiprofessionellen, bei
denen eine einzelne Dokumentvorlage und somit auch jeder auf Basis dieser Dokumentvorlage
erstellte Brief oftmals 1 Megabyte und mehr Platz belegt!
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