Hahner_Microsoft-Word-2010---Das-Ideenbuch_ISBN_9783866457980

Absenderdaten & Co.: Rechts außen platzieren
Die Seitenzahl-Feldfunktionen in der Fußzeile werden häufig von Word erst beim Aufruf der Druckvorschau
bzw. beim Drucken aktualisiert. Wundern Sie sich nicht, wenn dort einmal eine falsche Seitenzahl erscheint.
Tabellenzelle: Platzhalter für die Empfängeradresse
Der Hintergrund des Briefbogens ist perfekt gelungen. Jetzt folgt die Gestaltung des
Textbereichs, in dem Sie die Empfängeradresse und den Brieftext eingeben. Beginnen
Sie zuerst mit dem Bereich für die Empfängeradresse, der unmittelbar am oberen Seitenrand
beginnt und somit nahtlos auf die in der Kopfzeile hinterlegte Absenderangabe
für das Fensterkuvert folgt.
Der Bereich für die Empfängeradresse soll neun Zeilen Text aufnehmen und darf maximal
neun Zentimeter breit sein. Deshalb eignet sich hier der Einsatz einer Tabellenzelle,
die als Positionierungs- und Begrenzungshilfe dient. Die Besonderheiten beim
Formatieren der Tabelle entsprechen weitgehend denen der Tabelle in der Kopfzeile.
Hier die auszuführenden Aufgaben in Kurzform:
1. Platzieren Sie den Cursor im ersten Absatz auf der ersten Seite und fügen Sie über
Einfügen/Tabellen/Tabelle eine Tabelle mit einer Zeile und einer Spalte ein.
2. Entfernen Sie über Tabellentools/Entwurf/Tabellenformatvorlagen/Rahmen/Kein
Rahmen die Rahmenlinien der Tabelle.
3. Legen Sie über Tabellentools/Layout/Zellengröße/AutoAnpassen/Feste Spaltenbreite
fest, dass sich die Breite der Tabelle nicht automatisch vergrößert, sondern
immer den definierten Wert beibehält.
4. Legen Sie über Tabellentools/Layout/Tabelle/Eigenschaften im Dialogfeld Tabelleneigenschaften
auf der Registerkarte Tabelle, Schaltfläche Optionen bei Standardzellenbegrenzung
Links und Rechts jeweils einen Wert von 0,01 cm fest. Ändern Sie
im gleichen Dialogfeld auf der Registerkarte Zeile die Zeilenhöhe von Mindestens
in Genau.
5. Passen Sie über Tabellentools/Layout/Zellengröße die Höhe der Tabellenzelle auf
4,3 cm und die Breite auf 9 cm an.
Die Tabellenzelle hat jetzt exakt die benötigten Maße. Geben Sie in der Tabellenzelle
ein Leerzeichen ein und drücken Sie dann die Taste (¢). Löschen Sie anschließend
das Leerzeichen wieder. So haben Sie sichergestellt, dass später direkt mit der Texteingabe
im Textfeld begonnen werden kann. Drückt man die Taste (¢) ohne das vorangegangene
Leerzeichen, wird der Befehl Tabelle teilen ausgeführt und ein Absatz
oberhalb der Tabelle eingefügt, die Tabelle also nach unten verschoben. Durch Ihren
»Absatzplatzhalter« vermeiden Sie die Fehleingabe.
Einen kleinen Schönheitsfehler gibt es noch zu korrigieren: Die obere Rasterlinie der
Empfängeradresszelle liegt etwas oberhalb der Rasterlinie der Tabelle in der Kopfzeile.
Mit dem Erfolg, dass jetzt dort zwei Linien erscheinen (siehe Abbildung 5.23).
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