Hahner_Microsoft-Word-2010---Das-Ideenbuch_ISBN_9783866457980

Absenderdaten & Co.: Rechts außen platzieren
den Platzhaltertext in roter Farbe (siehe Anhang A »Hintergrundwissen«, Abschnitt
»Platzhaltertext-Formatvorlage«), wie in Abbildung 5.25 dargestellt. Über Entwicklertools/Steuerelemente/Eigenschaften
legen Sie zum Schluss noch das Datumsformat
fest, beispielsweise im Stil von Tag Monat Jahr (d. MMMM yyyy).
Abbildung 5.25 Das Datum lässt sich komfortabel per Datumsauswahl-Inhaltssteuerelement auswählen
Um nicht bei jedem Brief erneut den einleitenden Satz am Briefanfang sowie die Grußformel
am Briefende eingeben zu müssen, können Sie auch diese Texte bereits vorbelegen.
Ihre professionelle Briefvorlage ist somit fertig gestaltet und ab sofort einsatzbereit.
Seitenbreiten: Unterschiedliche erste und
folgende Seiten
Für die Absenderdaten am rechten Rand war es notwendig, mit 5,5 cm einen breiten
rechten Seitenrand festzulegen. Da die Randeinstellungen für das ganze Dokument gelten,
verfügt auch Seite 2 ff. über den breiten Rand – obwohl ab Seite 2 ein schmalerer
Rand ausreichen würde.
Unterschiedliche Ränder in einem Dokument unterstützt Word nur in Verbindung mit
einem Abschnittswechsel (Seitenlayout/Seite einrichten/Umbrüche). Ein Abschnittswechsel
hat aber den großen Nachteil, dass Sie ihn »verwalten« müssen: Sie müssen
den Abschnittswechsel entweder am Ende der ersten Seite des Briefes einfügen, um
dann im zweiten Abschnitt – der nun auf Seite 2 beginnt – die Seitenbreite zu ändern.
Oder Sie können den Abschnittswechsel auch bereits in die Dokumentvorlage einfügen
und die Ränder für den zweiten Abschnitt anpassen. Dann müssen Sie aber
sicherstellen, dass der Abschnittswechsel bei der Texteingabe nicht versehentlich auf
die zweite Seite wandert. Sonst gelten die neuen Ränder erst ab der folgenden dritten
Seite. Bei Textänderungen jedes Mal die Position des Abschnittswechsels zu prüfen,
ist aber alles andere als benutzerfreundlich und praktikabel.
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