Hahner_Microsoft-Word-2010---Das-Ideenbuch_ISBN_9783866457980

Kapitel 6
Endlich verstehen sich Word und Excel: Fragebogen erfassen und auswerten
Der Aufforderung, »mal eben« den Fragebogen auszufüllen, kommt zwar jeder nach –
aber meist nur mit Widerwillen. Zum einen sind viele Fragebogen schlicht so unübersichtlich
gestaltet, dass es oft kaum möglich ist zu erraten, was an welcher Stelle einzufügen
ist. Zum anderen werden häufig Informationen abgefragt, die erst einmal zu
einer längeren Suche der anzugebenden Daten führen.
Abbildung 6.1 Die ansprechende Optik und die integrierte Auswertungsfunktion machen den Word-
Fragebogen zur echten Arbeitserleichterung
Leider kann man auf Fragebogen nicht verzichten. Denn immer wenn Sie von mehreren
Personen eine Rückmeldung zu einem bestimmten Thema benötigen, ist der
Fragebogen nach wie vor der effektivste, schnellste und komfortabelste Kommunikationsweg.
Sie können die Fragen in Ruhe vorbereiten; der Empfänger kann die Fragen
dann beantworten, wenn er Zeit dafür hat. Sie bekommen anschließend einfach den
beantworteten Fragebogen zurück.
Im Gegensatz zum Telefonat, bei dem Sie für jeden Gesprächspartner Zeit aufbringen
müssen und unter Umständen den Betreffenden mehrfach vergeblich zu erreichen versuchen,
erspart der Fragebogen sowohl Ihnen als auch dem Ausfüller eine Menge Zeit.
Und wenn Sie den Fragebogen in Word gestalten, Inhaltssteuerelemente als Platzhalter
zum Ausfüllen einsetzen, für eine ansprechende Optik und ausreichend Informationen
zu den einzelnen Fragen sorgen und zu guter Letzt den Fragebogen am Bildschirm
ausfüllen lassen, haben Sie gleich mehrfach gewonnen:
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