Hahner_Microsoft-Word-2010---Das-Ideenbuch_ISBN_9783866457980

Kapitel 5
Nicht von der Stange: Wenn die Briefvorlage anders als üblich aussehen soll
6. Jetzt befindet sich die erste von zwei Falzmarken für das Falten bei DIN-Lang-Briefen
an der richtigen Stelle. Da Sie als linken Seitenrand 0 cm angegeben haben und
die Linie 0,8 cm lang ist, werden aufgrund des nicht bedruckbaren Seitenrands von
der Linie je nach Drucker bis zu 0,7 cm abgeschnitten. So stört die Linie kaum und
ist dennoch eine perfekte Orientierungshilfe.
7. Fügen Sie nun die zweite Falzmarke für DIN-A5-Umschläge ein. Kopieren Sie
hierzu die erste Falzmarke (Achtung: Beim Einfügen darf die erste Falzmarke nicht
mehr markiert sein!) und weisen Sie ihr anschließend die gleichen Daten zu –
lediglich bei Vertikal/Absolute Position tragen Sie 14,85 cm ein, wie in Abbildung
5.21 dargestellt.
Abbildung 5.21 Die vertikale Position der zweiten Falzmarke festlegen
Da Sie die Falzmarken in der Kopfzeile der ersten Seite definiert haben, erscheinen sie
auch nur dort und nicht auf Seite 2 ff.
Fußzeile: Perfekt für Seitenzahlen mit Intelligenz
Da die Absenderdaten auf der rechten Seite platziert sind, ist in der Fußzeile nun Platz
für die Seitenzahl im Stil von »Seite x/y«. Da eine solche Seitenzahl bei einseitigen
Briefen auf der ersten Seite etwas sonderbar erscheint, soll die Seitenzahl dort erst
angezeigt werden, wenn der Brief zwei oder mehr Seiten umfasst. Und so lösen Sie
die Aufgabe:
1. Platzieren Sie den Cursor auf der ersten Seite und wechseln Sie mit Einfügen/Kopfund
Fußzeile/Fußzeile/Fußzeile bearbeiten in die Fußzeile der ersten Seite.
2. Löschen Sie in dem vorhandenen Absatz in der Fußzeile die vorgegebenen, standardmäßig
dort vorhandenen Tabstopps bei 8 cm (zentriert) und 16 cm (rechtsbündig).
Dies geht am einfachsten, wenn Sie den Tabstopp im Lineal anklicken und
mit gedrückter linker Maustaste in Richtung Briefvorlagenmitte ziehen. Wenn Sie
die Maustaste loslassen, ist der Tabstopp im Lineal verschwunden. Falls das Lineal
nicht angezeigt wird, können Sie es über Ansicht/Anzeigen/Lineal einschalten.
3. Setzen Sie bei 13,5 cm (= Start der zweiten Spalte der Kopfzeilentabelle) einen
linksbündigen Tabstopp. Wählen Sie per Klick auf das Tabstopp-Auswahlsymbol
oberhalb des vertikalen Lineals den linksbündigen Tabstopp aus. Bei jedem Klick
auf das Symbol wechselt die Tabstoppart, sodass Sie einfach so lange klicken, bis
der linksbündige Tabstopp erscheint.
146