Hahner_Microsoft-Word-2010---Das-Ideenbuch_ISBN_9783866457980

Kapitel 4
Handarbeit war gestern: Besprechungen effizient vor- und nachbereiten
Abbildung 4.21 Die Ampelgrafik wird über den zugewiesenen Textmarkennamen per VBA ausgewechselt
Alle vier Ampelgrafiken müssen als AutoText hinterlegt sein, sodass sie später per
VBA-Routine gewechselt werden können. Wählen Sie beim Anlegen der AutoText-
Einträge über Einfügen/Text/Schnellbausteine/AutoText als Katalog Benutzerdefinierter
AutoText, sodass die Ampelgrafiken in keinem Word-eigenen Katalog auftauchen
und dort stören können. Als AutoText-Namen vergeben Sie AmpelRot, AmpelGelb, AmpelGrün
und AmpelAus.
Optionsfelder zum Wechsel der Ampelgrafiken
Links neben der Ampelgrafik benötigen Sie nun drei Zellen, in denen Sie jeweils über
Einfügen/Text/Schnellbausteine/Feld eine MACROBUTTON-Feldfunktion einfügen.
Diese verfügt über zwei Parameter: den Namen der VBA-Routine, die beim Doppelklick
auf die Feldfunktion ausgeführt wird, sowie den anzuzeigenden Text. Als anzuzeigenden
Text wählen Sie über Einfügen/Symbole/Symbol/Weitere Symbole das Symbol
eines leeren Kreises (zu finden in der Schriftart Wingdings). Definieren Sie für jede
Ampelfarbe ein eigenes MACROBUTTON-Feld:
{MACROBUTTON OptEinA1Ro ◦}
{MACROBUTTON OptEinA1Ge ◦}
{MACROBUTTON OptEinA1Gn ◦}
Weisen Sie anschließend jedem MACROBUTTON-Feld über Einfügen/Hyperlinks/
Textmarke eine Textmarke zu und vergeben Sie als Namen tmAmpel1Ro, tmAmpel1Ge und
tmAmpel1Gn.
Danach speichern Sie die drei MACROBUTTON-Felder jeweils als Baustein vom Typ
AutoText (Einfügen/Text/Schnellbausteine/AutoText/Auswahl im AutoText-Katalog
speichern) beispielsweise unter den Namen OptEinA1Ro, OptEinA1Ge und OptEinA1Gn ab, wie
in Abbildung 4.22 zu sehen (Opt = Optionsfeld, Ein = Status, der beim Doppelklick auf
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