Hahner_Microsoft-Word-2010---Das-Ideenbuch_ISBN_9783866457980

Wechseltexte: Inhaltssteuerelemente oder Formularfelder?
Um Ihre Formatvorlage künftig neu eingegebenem Text zuzuweisen, markieren Sie
den Text und klicken – wie in Abbildung 1.12 dargestellt – im Schnellformatvorlagen-
Katalog oder im Formatvorlagen-Aufgabenbereich auf die gewünschte Formatvorlage.
Alternativ können Sie per (Strg)+(ª)+(S) den Aufgabenbereich Formatvorlage übernehmen
einblenden und darin die jeweils benötigte Formatvorlage auswählen.
Abbildung 1.12 Formatvorlagen können über verschiedene Wege zugewiesen werden
Daraufhin wird der Text sofort mit allen in der Formatvorlage hinterlegten Formatierungen
gestaltet. Wenn Sie eine andere Formatvorlage wählen, werden die Formatierungen
sofort gewechselt. Möchten Sie zur Standarddarstellung des Textes zurückkehren,
wählen Sie entweder die Formatvorlage Standard oder drücken die Tastenkombination
(Strg)+(ª)+(N).
Wechseltexte: Inhaltssteuerelemente
oder Formularfelder?
Vorbereitete Texte und Eingabefelder für die variablen Textbestandteile sollen das
Ausstellen der Zertifikate/Urkunden so einfach wie möglich machen. So vermeiden
Sie, dass sich in der Alltagshektik Fehler einschleichen.
Die weitgehend »unveränderlichen« Textbestandteile wie beispielsweise Seminarbezeichnungen
oder Seminarinhalte bei Zertifikaten und Teilnahmebescheinigungen
oder Wettkampfinformationen bei Urkunden können Sie direkt in die verschiedenen
Bereiche der Tabelle eintragen und mit den im vorherigen Abschnitt definierten Formatvorlagen
gestalten.
Für die variablen Textbestandteile stehen Ihnen in Word 2010 (um genau zu sein: ab
Word 2007) zwei verschiedene Möglichkeiten zur Auswahl: Formularfelder (siehe
Anhang A »Hintergrundwissen«, Abschnitt »Formularfelder«) und Inhaltssteuerelemente
(siehe Anhang A »Hintergrundwissen«, Abschnitt »Inhaltssteuerelemente«,
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