Hahner_Microsoft-Word-2010---Das-Ideenbuch_ISBN_9783866457980

Kapitel 2
Das Baukastenprinzip: Anfragen, Angebote, Zeugnisse und mehr zeitsparend abarbeiten
Ändern Sie im Entwurfsmodus den Platzhaltertext so ab, dass Benutzer später
wissen, was an dieser Stelle zu formulieren ist: [Tragen Sie den Grund für das Lösen
des Arbeitsverhältnisses ein. Eventuell Wünsche für die Zukunft.].
Bausteine für die Beurteilung erstellen
Sammeln Sie zunächst in einem separaten Dokument geeignete Texte aus früheren
Beurteilungen oder aus Quellen bei der IHK, Handwerkskammer, im Internet etc.
1. Erstellen Sie eine Matrix, in der die Texte nach Kategorie (Arbeitsweise, Arbeitsqualität
etc.) und Bewertung (sehr gut, gut etc.) gruppiert sind, ähnlich wie in
Abbildung 2.22 dargestellt.
Abbildung 2.16 Bewertungsmatrix als Grundlage für die Zeugnis-Bausteine
2. Kopieren Sie die Bewertungsmatrix in Ihre Zeugnisvorlage und speichern Sie die
einzelnen Zellinhalte als Bausteine wie folgt:
Markieren Sie den gesamten Inhalt einer Zelle, aber ohne die Zellenendemarke.
Wählen Sie Einfügen/Text/Schnellbausteine/Auswahl im Schnellbaustein-Katalog
speichern.
Fügen Sie den Befehl Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern der Symbolleiste für den Schnellzugriff
hinzu. Das erspart Ihnen beim Anlegen weiterer Schnellbausteine viele Mausklicks.
Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen, der die Bewertung verdeutlicht
und die Auswahl erleichtert, beispielsweise 1_SehrGut, 2_Gut etc.
Fügen Sie den Baustein einem benutzerdefinierten Katalog hinzu, beispielsweise
Benutzerdefinierte Schnellbausteine. Der Vorteil liegt darin, dass Bausteine
aus diesen Katalogen nicht auf Kosten der Übersichtlichkeit zusammen
mit den allgemein verfügbaren Schnellbausteinen (Einfügen/Text/Schnellbau-
58