Hahner_Microsoft-Word-2010---Das-Ideenbuch_ISBN_9783866457980

Formularfelder: Automatisch ausfüllen und auf Ereignisse reagieren
Listing 7.15 Das automatische Ausfüllen der Formularfelder wird über die Document_New-Routine gestartet
Private Sub Document_New()
pBenutzerdatenFestlegen
pFormularfelderAusfüllen
End Sub
Für das Füllen der Formularfelder per VBA muss der Dokumentschutz nicht aktiv sein. Erst wenn der Benutzer
mit (ÿ) von Formularfeld zu Formularfeld springen können soll und wenn Änderungen an den Formularfeldern
möglich sein sollen, ist das Einschalten des Dokumentschutzes zwingend notwendig.
Den Dokumentschutz schalten Sie über die Registerkarte Entwicklertools oder die Registerkarte Überprüfen,
Gruppe Schützen, Befehl Bearbeitung einschr. ein. Im daraufhin angezeigten Aufgabenbereich aktivieren
Sie bei 2. Bearbeitungseinschränkungen das Kontrollkästchen Nur diese Bearbeitung im Dokument zulassen
und wählen im Dropdown-Listenfeld die Auswahl Ausfüllen von Formularen. Jetzt müssen Sie nur noch mit
einem Klick auf die Schaltfläche Ja, Schutz jetzt anwenden und eventueller Eingabe eines Kennworts den
Schutz aktivieren. Eine VBA-Lösung zum Ein-/Ausschalten des Dokumentschutzes finden Sie in Listing 7.16.
Wenn Sie beim Arbeiten mit Formularfeldern sicherstellen möchten, dass das Dokument
auch tatsächlich im »Formularmodus« arbeitet und nur die Eingabe in den Formularfeldern
möglich ist, können Sie den Schutz mit den folgenden beiden Routinen
ein- und ausschalten.
In der Routine zum Setzen des Formularschutzes müssen Sie ein besonderes Augenmerk
auf den Parameter NoReset werfen. Wird er auf false gesetzt, werden beim Einschalten
des Dokumentschutzes alle in den Formularfeldern vom Benutzer eingetragenen
Inhalte auf die in den jeweiligen Formularfeldeigenschaften definierten Vorgaben
zurückgesetzt und gehen somit verloren. Setzen Sie den Parameter auf true, bleiben die
vorhandenen Inhalte erhalten.
Listing 7.16 Mit diesen Routinen schalten Sie den Formularschutz ein bzw. aus
Sub pFormularschutzSetzen()
ActiveDocument.Protect Password:="Word", _
NoReset:=False, _
Type:=wdAllowOnlyFormFields
End Sub
Sub pFormularschutzAufheben()
ActiveDocument.Unprotect Password:="Word"
End Sub
Das Kennwort im Programmcode ist immer im Klartext hinterlegt. Bei Bedarf muss
deshalb der Zugriff auf den VBA-Code im VBA-Editor über Extra/Eigenschaften von
geschützt werden. Hierzu müssen Sie auf der Registerkarte Schutz
sowohl das Kontrollkästchen Projekt für die Anzeige sperren einschalten als auch bei
Kennwort und Kennwort bestätigen ein Kennwort eintragen.
225