Hahner_Microsoft-Word-2010---Das-Ideenbuch_ISBN_9783866457980

Excel-Tabelle: Daten aus den Fragebogen auslesen
Da Sie den Bereich, in dem die Daten aus den Word-Fragebogen eingefügt werden, als
Tabelle formatiert haben (siehe den Abschnitt »Excel-Tabelle anlegen und formatieren«
weiter vorn in diesem Kapitel), wird der Tabellenbereich automatisch mit jedem
neuen Datensatz erweitert und die Daten sind immer perfekt formatiert. Das Formatieren
als Tabelle hat aber noch weitere Vorteile: In den Überschriftenzellen befinden sich
kleine Dropdown-Schaltflächen, über die Sie in jeder Spalte der Tabelle komfortabel
suchen, sortieren und filtern können (siehe Abbildung 6.9).
Abbildung 6.9 Durch das Formatieren als Tabelle lassen sich die Daten ohne Zusatzaufwand sortieren,
durchsuchen und filtern
Befindet sich die Zellmarkierung innerhalb der Tabelle, zeigt Excel die kontextbezogene
Registerkarte Tabellentools/Entwurf an. In der Gruppe Optionen für Tabellenformat
können Sie mit einem Klick auf das Kontrollkästchen Ergebniszeile am Ende der
Tabelle die Ergebniszeile anzeigen. Wenn Sie in eine Ergebniszelle klicken, erscheint
rechts neben der Zelle eine Dropdown-Schaltfläche (siehe Abbildung 6.10). Hier bietet
Ihnen Excel Berechnungen wie Summe, Mittelwert, Anzahl usw. an, sodass Sie mit
wenigen Mausklicks die Daten sofort auswerten können.
Beachten Sie, dass Sie die Anzeige Ergebniszeile vor der Übernahme neuer Daten aus
Ihren Word-Fragebogen unbedingt ausschalten müssen. Nach erfolgreichem Einlesen
können Sie die Ergebniszeile wieder einschalten; sämtliche dort hinterlegten Berechnungen
bleiben beim Ein- und Ausschalten erhalten und werden somit auch sofort
nach dem erneuten Einschalten der Ergebniszeile aktualisiert.
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