Hahner_Microsoft-Word-2010---Das-Ideenbuch_ISBN_9783866457980

Grafische Elemente: Immer in Einzelteilen einfügen
Nachteil: Das Platzieren und Ersetzen der Texte erfordert entsprechendes Fachwissen
und ist im Vergleich zur Vollseitengrafik aufwendiger.
Die folgende Übersicht zeigt die gravierenden Unterschiede bei der Dateigröße der im
Beispiel genutzten Dokumentvorlagen – bei der nur eine sehr schlichte Hintergrundgrafik
zum Einsatz kommt!
Lösung 1: Brief_Hintergrund_falsch.dotx, 181,3 Kilobyte
Lösung 2: Brief_Hintergrund_besser.dotx, 139,3 Kilobyte (23 Prozent kleiner)
Lösung 3: Brief_Hintergrund_noch_besser.dotx, 63,6 Kilobyte (64 Prozent kleiner)
Vollseitengrafik in der Kopfzeile: Große Dateien,
langsames Word
Um eine Vollseitengrafik als Hintergrund für eine Dokumentvorlage zu nutzen, gehen
Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie mit (Strg)+(N) ein neues, leeres Dokument und speichern Sie es als
Dokumentvorlage vom Typ .dotx ab (siehe Kapitel 7, Abschnitt »Achtung Dateiformat:
docx/dotx kontra docm/dotm«).
2. Damit die Vollseitengrafik auf der ersten Seite und eine Kopfzeilengrafik auf Seite
2 ff. landet, schalten Sie in den Seitenlayouteinstellungen das Kontrollkästchen
Kopf- und Fußzeilen/Erste Seite anders ein. Fügen Sie in der leeren Dokumentvorlage
mit (Strg)+(¢) einen manuellen Seitenumbruch ein, sodass Ihnen beide
Kopfzeilen zur Bearbeitung zur Verfügung stehen.
3. Wechseln Sie in die Kopfzeile der ersten Seite und fügen Sie mit Einfügen/Illustrationen/Grafik
die Vollseitengrafik ein.
4. Damit die Grafik hinter dem Text liegt, müssen Sie bei markiertem Bild unter Bildtools/Format/Anordnen/Zeilenumbruch
die Option Hinter den Text auswählen.
5. Verschieben und vergrößern Sie die Vollseitengrafik so, dass sie die ganze Seite
einnimmt. Um die Grafik optimal zu platzieren, schalten Sie die Darstellung über
Ansicht/Zoom entweder auf Seitenbreite oder auf Eine Seite.
6. Wechseln Sie über Kopf- und Fußzeilentools/Entwurf/Navigation/Nächste in die
Kopfzeile der zweiten Seite und fügen Sie hier die Grafik für Seite 2 ff. auf die
gleiche Weise ein. Einzige Ausnahme: Den Zeilenumbruch für die Grafik legen Sie
diesmal mit Quadrat fest. So »schiebt« die Kopfzeile ab Seite 2 den Text später
automatisch in Richtung Seitenmitte und Sie brauchen keine Ränder zu ändern.
7. Verlassen Sie die Kopfzeile und legen Sie im Textbereich die Platzhalter für die
Empfängeradresse, das Datum, den Betreff, die Anrede sowie die Grußformel fest.
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