Hahner_Microsoft-Word-2010---Das-Ideenbuch_ISBN_9783866457980

Formatvorlagen: Konsistente, schnelle Formatierungen
_Teilnehmerzeile, _Seminarbeschreibung, _SeminarinhaltFließtext, _Seminarinhalt-
Aufzählung und _FirmenVereinsDaten (siehe Abbildung 1.9).
Die Namen der Formatvorlagen orientieren sich am Zertifikat, bei der Urkunde können
Sie auf die Formatvorlage _SeminarinhaltAufzählung verzichten. Der Unterstrich
beim Formatvorlagennamen sorgt dafür, dass die Formatvorlage im Formatvorlagen-
Aufgabenbereich immer am Anfang steht und sich deutlich von den von Word vorgegebenen
Formatvorlagen absetzt.
Zum Anlegen der jeweiligen Formatvorlage gehen Sie wie folgt vor:
1. Geben Sie im entsprechenden Bereich Ihrer Zertifikat-/Urkundendokumentvorlage
etwas Text ein und formatieren Sie ihn exakt so, wie er später erscheinen soll.
Die vertikale Ausrichtung des Textes innerhalb der jeweiligen Tabellenzelle wird über die Tabellenformatierung
in den beiden folgenden Abschnitten dieses Kapitels geregelt; sie ist somit nicht Bestandteil der Formatvorlage
– im Gegensatz zur horizontalen Ausrichtung, die Sie über die jeweiligen Absatzformatierungen
zuweisen.
2. Lassen Sie den Cursor in dem formatierten Absatz stehen und blenden Sie über
Start/Formatvorlagen mit einem Klick auf das »Startprogramm für ein Dialogfeld«
( ) den Formatvorlagen-Aufgabenbereich ein. Um die neue Formatvorlage anzulegen,
klicken Sie im Formatvorlagen-Aufgabenbereich auf die Schaltfläche Neue
Formatvorlage .
3. Es erscheint das Dialogfeld Neue Formatvorlage von Formatierung erstellen (siehe
Abbildung 1.10), in dem Sie im Textfeld Name (1) den Namen der neuen Formatvorlage
eintragen. Alle weiteren Einstellungen lassen Sie unverändert, da der Text
ja bereits über alle gewünschten Formatierungen verfügt.
4. Wenn Sie das Dialogfeld mit OK (2) schließen, legt Word die neue Formatvorlage an
und führt sie im Formatvorlagen-Aufgabenbereich auf.
Abbildung 1.10 Das Dialogfeld Neue Formatvorlage von Formatierung erstellen
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