Hahner_Microsoft-Word-2010---Das-Ideenbuch_ISBN_9783866457980

Inhaltssteuerelemente: Automatisch ausfüllen und auf Ereignisse reagieren
Inhaltssteuerelemente: Automatisch
ausfüllen und auf Ereignisse reagieren
Benutzerdaten zu speichern und auszulesen ist beim Einsatz von intelligenten Dokumentvorlagen
und Formularen wichtig, aber letztlich nur die halbe Miete. Schließlich
müssen die Daten auch noch automatisch an der richtigen Stelle im Dokument platziert
werden. Als »Platzhalter« für die Daten eignen sich Inhaltssteuerelemente, die
per VBA mit den Daten gefüllt werden und so eine ausgezeichnete Benutzerführung
ermöglichen.
Ein weiterer Vorteil der Inhaltssteuerelemente ist, dass Sie Änderungen am Inhalt
eines Inhaltssteuerelements über dessen Eigenschaften verbieten können (siehe Abbildung
7.13). Wenn Sie beispielsweise nach der Übergabe der Daten an ein Inhaltssteuerelement
per VBA den Schutz setzen, sind die Daten vor versehentlichen Modifikationen
jeglicher Art geschützt. Beachten Sie, dass sich der Schutz wie bei allen Word-
Formularschutzmechanismen bei entsprechenden Kenntnissen mit wenig Aufwand
aufheben lässt. Er verhindert versehentliche Modifikationen – nicht mehr und nicht
weniger.
Abbildung 7.13 Den Inhalt von Inhaltssteuerelementen können Sie über die Eigenschaften vor versehentlichen
Änderungen schützen
Inhaltssteuerelement per VBA füllen
Damit Sie ein Inhaltssteuerelement per VBA ansprechen können, müssen Sie in den
Eigenschaften des Inhaltssteuerelements (Entwicklertools/Steuerelemente/Eigenschaften)
im Textfeld Tag einen Namen hinterlegen. Die Bezeichnung Tag ist der
XML-Syntax entlehnt, dort dienen Tags als Beginn- und End-Auszeichner beliebiger
Elemente – siehe http://de.wikipedia.org/wiki/Extensible_Markup_Language). In der
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