Hahner_Microsoft-Word-2010---Das-Ideenbuch_ISBN_9783866457980

Kapitel 5
Nicht von der Stange: Wenn die Briefvorlage anders als üblich aussehen soll
Abbildung 5.15 Das Logo für den Brief wird innerhalb einer Tabellenzelle positioniert
2. Weiter geht es mit der ersten Zelle der zweiten Zeile: Hier tragen Sie Firmen‐/Vereinsname,
Straße, PLZ und Ort ein – die Daten, die später im Fensterkuvert im Fenster
am oberen Rand als Absender zu lesen sein sollen. Legen Sie als Ausrichtung
der Zelle mit den Absenderdaten über Tabellentools/Layout/Ausrichtung die Option
Mitte links ausrichten fest. Achten Sie darauf, dass der eingegebene Text so formatiert
wird, dass die Gesamtlänge 9 cm (Breite des Fensters) nicht überschreitet.
Nutzen Sie zur Formatierung der Texte immer Formatvorlagen anstelle manueller Formatierungen. So sparen
Sie nicht nur bereits beim Anlegen der Dokumentvorlage Zeit, sondern auch bei nachträglichen Formatierungsänderungen
oder Änderungen an der Dokumentvorlage. Informationen zum Arbeiten mit Formatvorlagen
finden Sie in Kapitel 1, Abschnitt »Formatvorlagen: Konsistente, schnelle Formatierungen« sowie
in Anhang A »Hintergrundwissen«, Abschnitt »Formatvorlagen« und »Formatvorlagen-Aufgabenbereich«.
3. Danach folgen die Absenderdaten am rechten Rand, die Sie zur besseren Übersicht
nach Rubriken wie Anschrift, Geschäftsführer, Handelsregister, Bankverbindung
und Steuernummern gruppieren.
Absatzmarke verbergen
Zum Schluss kümmern Sie sich noch um die Absatzmarke, die unmittelbar auf die
Tabelle in der Kopfzeile folgt und sich nicht vermeiden lässt. Da der untere Rand der
Kopfzeilentabelle später »mitten« im Brief liegt, würde die Absatzmarke bei eingeblendeten
Formatierungssymbolen (Start/Absatz, Schaltfläche Alle anzeigen ()) hinter
dem Text liegen und optisch stören.
Markieren Sie deshalb die Absatzmarke und formatieren Sie sie in der Schriftgröße 1
Punkt. Jetzt ist die Absatzmarke so klein, dass sie kaum noch sichtbar ist und nicht
mehr stört (siehe Abbildung 5.16).
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