Hahner_Microsoft-Word-2010---Das-Ideenbuch_ISBN_9783866457980
Erfolgreiche ePaper selbst erstellen
Machen Sie aus Ihren PDF Publikationen ein blätterbares Flipbook mit unserer einzigartigen Google optimierten e-Paper Software.
Praxisbeispiel: Arbeitszeugnis<br />
bausteinen«, die die früheren AutoTexte ersetzen und für konsistente Formulierungen/<br />
Inhalte sowie weniger Tipparbeit sorgen. Und schließlich sind »Formatvorlagen« ein<br />
Thema: was dahintersteckt, wozu sie dienen oder warum sie geradezu unverzichtbar<br />
sind. Alle drei Schwerpunkte werden anhand der in Abbildung 2.1 links dargestellten<br />
Vorlage für Arbeitszeugnisse behandelt, die aus der rechts daneben dargestellten Briefvorlage<br />
weiterentwickelt wurde.<br />
Praxisbeispiel: Arbeitszeugnis<br />
Arbeitsbescheinigungen, Arbeits-, Ausbildungs- oder Zwischenzeugnisse müssen<br />
bestimmten Anforderungen genügen. Dazu gehört unter anderem, dass<br />
<br />
<br />
<br />
ein Firmenbriefbogen verwendet wird,<br />
Name, Geburtsdatum, Beschäftigungsart und ‐dauer enthalten sind,<br />
ein qualifiziertes Arbeitszeugnis zudem eine Beurteilung in Bezug auf Leistungsbereitschaft,<br />
Leistungsfähigkeit und (Sozial‐)Verhalten des Arbeitnehmers beinhaltet.<br />
Sie benötigen für Ihre Zeugnisvorlage demnach zunächst eine Briefvorlage. Falls eine<br />
solche bereits existiert, können Sie den folgenden Abschnitt »Eine Briefvorlage als<br />
Basis« überspringen und stattdessen, wie im Abschnitt »Die Vorlage für Arbeitszeugnisse<br />
einrichten« beschrieben, eine Kopie Ihrer vorhandenen Briefvorlage anpassen.<br />
Hilfreiche Hinweise, was allgemein oder speziell in <strong>Word</strong> beim Erstellen von Dokumentvorlagen zu beachten<br />
ist, finden Sie in diesem Kapitel weiter hinten im Abschnitt »Vorlagen erstellen – allgemeine Vorgehensweise«.<br />
Die fertige Zeugnisvorlage sowie die <strong>Word</strong>-Datei mit der Bewertungsmatrix finden Sie bei den Downloaddateien<br />
im Ordner Kapitel02.<br />
Eine Briefvorlage als Basis<br />
Entwerfen Sie eine Dokumentvorlage, die Folgendes festlegt bzw. beinhaltet:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
erforderliche Seitenränder,<br />
Kopf- und Fußzeilen,<br />
statische – nicht je Dokument variierende – Inhalte wie Absenderadresse, Firmenlogo<br />
etc.,<br />
Formatvorlagen für eine ansprechende Absatz- und Zeichenformatierung,<br />
eine Auswahl an Textpassagen oder Bildern, die sich nach Bedarf schnell und flexibel<br />
einsetzen lassen.<br />
41
Change language