Hahner_Microsoft-Word-2010---Das-Ideenbuch_ISBN_9783866457980

In Form bleiben: Übersichtliche Besprechungspositionen per Tabelle
Sie dabei vor, wie in Kapitel 3, Abschnitt »Mehr Komfort mit Inhaltssteuerelementen:
Platzhalter für Datum & Co.« unter »Inhaltssteuerelemente in der Kopfzeile verknüpfen«
beschrieben:
Öffnen Sie die Dokumentvorlage im Word 2007 Content Control Toolkit, legen Sie
einen neuen Namespace an, fügen Sie die zwei XML-Knoten Vorlagentyp und Datum
ein und verbinden Sie dann die genannten Inhaltssteuerelemente mit dem XML-Knoten.
Wenn Sie nun die Verknüpfungen in der Dokumentvorlage speichern und sie in
Word öffnen, sind die Inhaltssteuerelemente auf der ersten Seite mit denen in der
Kopfzeile dauerhaft verbunden und werden automatisch aktualisiert.
Abbildung 4.6 Die Verknüpfung der Inhaltssteuerelemente definieren Sie im Content Control Toolkit
In Form bleiben: Übersichtliche
Besprechungspositionen per Tabelle
Jeder Tagesordnungspunkt – kurz TOP – besteht aus einer laufenden Nummer, der
Maßnahme, der Zuständigkeit, dem Termin und dem Status. Zwar wird der Status für
die Agenda noch nicht benötigt, im Protokoll jedoch ist er zwingend notwendig. Deshalb
muss ein entsprechendes Feld auch schon in der Agenda vorhanden sein.
Als Einleitung zu den Tagesordnungspunkten soll außerdem ein Hinweistext dienen,
der bei Agenda und Protokoll unterschiedlich ist und deshalb flexibel austauschbar
sein muss.
Nutzen Sie für den Einleitungstext den festen Text Nachfolgende Punkte sowie ein
Dropdownlisten-Inhaltssteuerelement, in dem Sie die beiden Auswahlmöglichkeiten
sind zu besprechen und wurden besprochen hinzufügen (siehe Abbildung 4.7). Den
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