Hahner_Microsoft-Word-2010---Das-Ideenbuch_ISBN_9783866457980

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Kapitel 2 Das Baukastenprinzip: Anfragen, Angebote, Zeugnisse und mehr zeitsparend abarbeiten Inhaltssteuerelemente sowie das Gruppieren von Inhaltssteuerelementen und/oder Text können auch im Seriendruck Anwendung finden, wenn Sie beispielsweise verhindern möchten, dass bestimmte Inhalte eines Seriendruck-Hauptdokuments bearbeitet oder versehentlich gelöscht werden, oder an verschiedenen Stellen Inhalte einfügen müssen, die nicht aus der Datenquelle geliefert werden. Das Seriendruck-Hauptdokument aus Abbildung 2.31 weist im Adressbereich einfache Seriendruckfelder auf, die automatisch mit Empfängerdaten aus der Datenquelle befüllt werden. Bei der »Briefanrede« handelt es sich ebenfalls um ein Seriendruckfeld, das seine Daten automatisch bezieht. Allerdings befindet sich dieses innerhalb eines Rich-Text-Inhaltssteuerelements, das wiederum Teil einer Gruppe ist. Die Gruppierung von Briefanrede und nachfolgendem Text soll das Bearbeiten und Löschen verhindern. Damit das Seriendruckfeld »Briefanrede« dennoch automatisch ausgefüllt werden kann, ist es in ein Inhaltssteuerelement eingebettet, das eine Bearbeitung zulässt. Bezugszeichen und Betreff dagegen sind im Beispiel manuell über Inhaltssteuerelemente einzugeben. Abbildung 2.31 Gruppierung von Text und Inhaltssteuerelementen im Seriendruck Auf der Registerkarte Einfügen finden Sie in der Gruppe Text die Möglichkeit, über Schnellbausteine eine Dokumenteigenschaft (beispielsweise Autor oder Firma) in Ihr Dokument einzufügen. Diese Felder sind den Inhaltssteuerelementen in Darstellung und Verhalten ähnlich. 72
3Es tut gar nicht (mehr) weh: Das erste Formular in wenigen Minuten Der äußere Rahmen: Seitenlayout festlegen 75 Kopf- und Fußzeilen: Automatische Wiederholung erwünscht 78 Tabelle als Grundgerüst für den Memotext: Alles im Rahmen 86 Mehr Komfort mit Inhaltssteuerelementen: Platzhalter für Datum & Co. 92 Auf Nummer sicher gehen: Aufbau und Inhalt schützen 100
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Wir haben darauf verzichtet, di
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1Schnelleinstieg: Das flexibel wied
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Von außen nach innen: So klappt de
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Kapitel 6 Endlich verstehen sich Wo
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