Hahner_Microsoft-Word-2010---Das-Ideenbuch_ISBN_9783866457980

Kapitel 2
Das Baukastenprinzip: Anfragen, Angebote, Zeugnisse und mehr zeitsparend abarbeiten
Inhaltssteuerelemente sowie das Gruppieren von Inhaltssteuerelementen und/oder Text können auch im
Seriendruck Anwendung finden, wenn Sie beispielsweise
verhindern möchten, dass bestimmte Inhalte eines Seriendruck-Hauptdokuments bearbeitet oder versehentlich
gelöscht werden, oder
an verschiedenen Stellen Inhalte einfügen müssen, die nicht aus der Datenquelle geliefert werden.
Das Seriendruck-Hauptdokument aus Abbildung 2.31 weist im Adressbereich einfache Seriendruckfelder auf,
die automatisch mit Empfängerdaten aus der Datenquelle befüllt werden. Bei der »Briefanrede« handelt es
sich ebenfalls um ein Seriendruckfeld, das seine Daten automatisch bezieht. Allerdings befindet sich dieses
innerhalb eines Rich-Text-Inhaltssteuerelements, das wiederum Teil einer Gruppe ist. Die Gruppierung von
Briefanrede und nachfolgendem Text soll das Bearbeiten und Löschen verhindern. Damit das Seriendruckfeld
»Briefanrede« dennoch automatisch ausgefüllt werden kann, ist es in ein Inhaltssteuerelement eingebettet,
das eine Bearbeitung zulässt. Bezugszeichen und Betreff dagegen sind im Beispiel manuell über Inhaltssteuerelemente
einzugeben.
Abbildung 2.31 Gruppierung von Text und Inhaltssteuerelementen im Seriendruck
Auf der Registerkarte Einfügen finden Sie in der Gruppe Text die Möglichkeit, über Schnellbausteine eine
Dokumenteigenschaft (beispielsweise Autor oder Firma) in Ihr Dokument einzufügen. Diese Felder sind den
Inhaltssteuerelementen in Darstellung und Verhalten ähnlich.
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