Hahner_Microsoft-Word-2010---Das-Ideenbuch_ISBN_9783866457980

Kapitel 6
Endlich verstehen sich Word und Excel: Fragebogen erfassen und auswerten
6. Zum Sprung in die Fußzeile der zweiten Seite genügt unter Kopf- und Fußzeilentools/Entwurf/Navigation
ein Klick auf die Schaltfläche Nächste.
7. Fügen Sie mit (Strg)+(V) den zuvor kopierten Fußzeilentext in der Fußzeile der
zweiten Seite ein. Löschen Sie die überflüssige Absatzmarke, die durch das Einfügen
entstanden ist. Schließen Sie den Kopf- und Fußzeilenbereich über Kopf- und
Fußzeilentools/Entwurf/Schließen/Kopf- und Fußzeile schließen.
8. Löschen Sie den Seitenumbruch auf der ersten Seite.
Sämtliche Vorarbeiten für die Fragebogendokumentvorlage haben Sie somit erfolgreich
abgeschlossen.
Tabelle zur exakten Positionierung:
Alles in Form
Ein ansprechendes Layout ist für Fragebogen besonders wichtig – setzen Sie alles
daran, den Parcours durch den Fragebogen durch optische Gliederung so einfach und
angenehm wie möglich zu machen. Nichts ist schlimmer, als die Fragen mehrfach zu
verschachteln und im grauen Einerlei zu gestalten. Damit verprellen Sie alle noch so
motivierten Ausfüller.
Besonders einfach gelingt das Ganze, wenn Sie für die Gestaltung des Fragebogens
eine zweispaltige Tabelle einsetzen. In der linken Spalte platzieren Sie die Fragen,
in der rechten Spalte sind die Inhaltssteuerelemente zur Eingabe bzw. Auswahl der
Antworten oder bei den Kontrollkästchen zum Ankreuzen der entsprechenden Option
zu finden.
Tabellen haben den großen Vorteil, dass Sie sie dank der Tabellenformatvorlagen
recht einfach formatieren können. Außerdem lassen sich Tabellenzellen in der Breite
und Höhe begrenzen, sodass sich der Umfang des einzugebenden Textes ganz einfach
durch die umgebende Tabellenzelle einschränken lässt.
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