Hahner_Microsoft-Word-2010---Das-Ideenbuch_ISBN_9783866457980

Anhang A
Hintergrundwissen
3. Wählen Sie im Dropdown-Listenfeld die Auswahl Ausfüllen von Formularen (4).
4. Zum Schluss klicken Sie auf die Schaltfläche Ja, Schutz jetzt anwenden (5) und
geben bei Bedarf zweimal ein Kennwort ein (6) (die Textfelder zur Eingabe des
Kennworts können auch leer bleiben). Mit OK (7) aktivieren Sie den Schutz.
5. Zum Aufheben des Schutzes klicken Sie im Aufgabenbereich auf die Schaltfläche
Schutz aufheben und geben anschließend das Kennwort ein.
In geschützten Formularen können Sie nur die Formularfelder ansprechen, der restliche
Text ist komplett vor Änderungen geschützt. Benötigen Sie in einem Formular
einen Bereich zur Eingabe von umfangreicherem Text – beispielsweise in einem Fragebogen
zur Beschreibung eines bestimmten Sachverhalts –, ist der Einsatz eines Textfeldes
keine geeignete Lösung. Denn in Textfeldern können Sie keinerlei Formatierungen
wie Fettschrift, Aufzählungen etc. nutzen. Bei einem geschützten Formular sind fast
alle Funktionen auf der Registerkarte Start inaktiv.
Um frei gestaltbare Textbereiche zu erhalten, fügen Sie in Ihrem Formular mehrere
Abschnitte ein (siehe Abschnitt »Abschnittsumbrüche (Abschnittswechsel)«). Dann
können Sie beim Schützen des Dokuments, wie in Abbildung A.12 dargestellt, über
einen Klick auf Abschnitte auswählen (1) ein Dialogfeld öffnen, in dem sich für jeden
Abschnitt der Schutz gezielt ein-/ausschalten lässt (2).
Abbildung A.12 Formularschutz nur auf bestimmte Dokumentabschnitte anwenden
Wie Sie die Eigenschaften von Formularfeldern anpassen, Formularfelder mit VBA-
Routinen ansprechen und auslesen oder wie Sie auf Formularfeldereignisse reagieren,
ist in Kapitel 7 im Abschnitt »Formularfelder: Automatisch ausfüllen und auf Ereignisse
reagieren« beschrieben.
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