Hahner_Microsoft-Word-2010---Das-Ideenbuch_ISBN_9783866457980

Anhang A
Hintergrundwissen
angelegt. Sollen jedoch die Dokumentvorlagen und Formulare aus diesem Buch zum
Einsatz kommen, rufen Sie sie über Datei/Neu/Meine Vorlagen und anschließender
Auswahl der gewünschten Dokumentvorlage auf.
Warum dieser Umweg und nicht einfach ein altes Dokument laden und unter neuem
Namen speichern? Weil beim »Altes-Dokument-Verfahren« …
die Gefahr groß ist, dass Sie das alte Dokument versehentlich überschreiben,
nicht mehrere Benutzer im Team auf das gleiche Dokument gleichzeitig zugreifen
können,
Sie nie ganz sicher sein können, ob Sie auch tatsächlich die letzte, aktuellste Version
nutzen,
oft noch alte Textpassagen versehentlich bestehen bleiben.
All diese Probleme umgehen Sie, wenn Sie mit Dokumentvorlagen arbeiten und für
wichtige Aufgaben eine passende Dokumentvorlage erstellen, die Sie bei der Arbeit
optimal unterstützt. In welchem Ordner sich die Dokumentvorlagen befinden müssen,
ist im Abschnitt »Dokumentvorlagenpfade« dokumentiert.
Dokumentvorlagenpfade
Dokumentvorlagen mit der Dateinamenerweiterung .dotx/.dotm können prinzipiell an
beliebigen Speicherorten abgelegt werden. Ein Doppelklick im Windows-Explorer auf
eine Dokumentvorlage erzeugt sofort eine neue Datei auf der Grundlage dieser Dokumentvorlage.
Erfolgt der Zugriff auf die Dokumentvorlagenverwaltung über den Word-eigenen Dialog
unter Datei/Neu/Meine Vorlagen (siehe Kapitel 7, Abschnitt »Dokumentvorlagen
verteilen: Benutzer kontra Arbeitsgruppe«), müssen die Dokumentvorlagen in den in
Word hinterlegten Pfaden gespeichert (oder verknüpft) sein.
Der persönliche Dokumentvorlagenordner befindet sich unter Windows 7/Vista
standardmäßig hier:
C:\Benutzer\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Unter Windows XP ist der Ordner hier zu finden:
C:\Dokumente und Einstellungen\\Anwendungsdaten\Microsoft\
Templates
Der Ordner lässt sich in den Word-Optionen (Datei/Optionen) unter Erweitert/Allgemein/Dateispeicherorte
über den bei Benutzervorlagen hinterlegten Pfad ändern
(siehe Abbildung A.4).
Zusätzlich zum persönlichen Dokumentvorlagenordner kann über den zuvor
genannten Weg beim Eintrag Arbeitsgruppenvorlagen ein weiterer Ordner angegeben
werden, der beispielsweise auf einen im Netzwerk befindlichen Ordner verweist,
in dem sich die Teamdokumentvorlagen befinden.
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