Hahner_Microsoft-Word-2010---Das-Ideenbuch_ISBN_9783866457980

Anhang A
Hintergrundwissen
Um den Inhalt eines Bausteins zu ändern, müssen Sie den Baustein in Ihr Dokument
einfügen, die Änderungen vornehmen und den Baustein unter dem gleichen Namen
anschließend erneut anlegen. Wenn Sie die Meldung zum Überschreiben des bereits
vorhandenen Bausteins mit Ja bestätigen, wird der alte Baustein mit den neuen Daten
überschrieben.
Damit Sie zum einen die Übersicht behalten und zum anderen Ihre Bausteine nur
dort zur Verfügung stehen, wo sie benötigt werden, speichern Sie die Bausteine in
der dem Dokument zugrunde liegenden Dokumentvorlage ab. Um einen Baustein in
einer bestimmten Dokumentvorlage speichern zu können, muss diese aktuell verwendet
werden, damit ihr Name im Dialogfeld Neuen Baustein erstellen unter Speichern
in auch aufgelistet wird. Bausteine können Sie sowohl in Dokumentvorlagen vom Typ
.dotx als auch vom Typ .dotm ablegen.
Um Ressourcen zu schonen, lädt Word die Bausteindateien erst beim ersten Zugriff
auf einen beliebigen Baustein, weshalb es in diesem Fall zu einer kurzen Verzögerung
beim Arbeiten kommen kann. Wenn Sie per VBA auf einen Baustein zugreifen, müssen
Sie über den Befehl Templates.LoadBuildingBlocks sicherstellen, dass die Bausteine geladen
sind. Sind die Bausteine bereits geladen, wird ein erneuter Aufruf des Kommandos
von Word ignoriert.
Beachten Sie, dass die Bausteine, die in der Datei Building Blocks.dotx abgelegt sind,
erst beim Beenden von Word gespeichert werden. Das Speichern oder Schließen aller
Dokumente genügt nicht! Beim Anlegen von Bausteinen lohnt es sich deshalb, Word
zwischendurch immer wieder zu schließen und das Speichern zu bestätigen.
Built-In Building Blocks (integrierte Bausteine)
Im Lieferumfang von Word sind in der Datei Built-In Building Blocks.dotx unzählige
vorgefertigte Beispielbausteine enthalten (siehe Abschnitt »Bausteinpfade«). Wenn Sie
beispielsweise über Einfügen/Seiten/Deckblatt den Deckblattkatalog öffnen, bekommen
Sie 19 vorgefertigte Deckblätter zur Auswahl. Möchten Sie die Datei Built-In Building
Blocks.dotx auf die tatsächlich benötigten Bausteine reduzieren, müssen Sie sie
öffnen und über Einfügen/Text/Schnellbausteine/Organizer für Bausteine alle überflüssigen
Bausteine löschen.
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