Hahner_Microsoft-Word-2010---Das-Ideenbuch_ISBN_9783866457980

Grundlage für den Fragebogen: Die Dokumentvorlage
Ihr Fragebogen wird vom Empfänger dank der klar vorgegebenen Benutzerführung
gerne ausgefüllt.
Die eindeutigen Platzhaltertexte vermeiden Fehleingaben.
Sie können dank der vielfältigen Inhaltssteuerelemente Texte vorgeben und beliebige
Eingabekontrollen in kleinen, überschaubaren VBA-Routinen hinterlegen.
Sie sparen sich das manuelle Auswerten, da Sie die abgefragten Daten automatisch
in Excel & Co. einlesen und dort beliebig auswerten können.
Für den Aufbau von Fragebogen stehen Ihnen in Word zwei unterschiedliche Methoden zur Auswahl: der
Einsatz der »alten« Formularfelder und der Einsatz der »neuen« Inhaltssteuerelemente.
»Alt« deshalb, weil die Formularfelder (zu finden unter Entwicklertools/‌Steuerelemente/Vorversionstools/
Formulare aus Vorversionen) bereits seit der Version »Word für Windows 6.0« im Jahre 1993 fast unverändert
zur Verfügung stehen. Der Nachteil der »alten« Formularfelder ist, dass sie über wenig Gestaltungsmöglichkeiten
und keine selektiven Schutzmechanismen verfügen. Beim Auslesen der Inhalte der Formularfelder
müssen die Felder mit ihrem Textmarkennamen angesprochen werden.
Anders bei den »neuen« Inhaltssteuerelementen, die mit Word 2007 im Jahre 2007 eingeführt wurden. Jedes
Inhaltssteuerelement lässt sich zum einen individuell vor dem versehentlichen Löschen schützen, zum anderen
kann ein Inhaltssteuerelement direkt mit einem XML-Knoten einer in der Word-Datei gespeicherten
XML-Datei verbunden werden (Word-Dateien sind letztlich nichts anderes als gezippte Dateistrukturen mit
umfangreichen XML- und Verweisdateien). Das Auslesen der Daten aus den Inhaltssteuerelementen erfolgt
somit mit standardisierten XML-Funktionen und lässt sich von jedem Programm mit entsprechenden XML-
Funktionen bewerkstelligen; Word wird dann zur Auswertung gar nicht mehr benötigt.
Im Fragebogenbeispiel dieses Kapitels kommt deshalb die Lösung mit den XML-verknüpfbaren Inhaltssteuerelementen
zum Einsatz. Zum Auslesen und Auswerten der Daten wird Excel eingesetzt – alternativ dazu
lässt sich jedoch auch Access oder, wie bereits erwähnt, jedes andere Programm mit XML-Zugriffsfunktionen
nutzen.
Grundlage für den Fragebogen:
Die Dokumentvorlage
Wie bei jedem Formular gilt auch hier: Die Grundlage des Fragebogens ist eine Dokumentvorlage.
Denn so »erbt« jedes neue Dokument, das über Datei/Neu/Meine Vorlagen
auf Basis der Fragebogendokumentvorlage erstellt wird, nicht nur den Inhalt
der Dokumentvorlage (= fertig gestaltetes Formular), sondern auch die weiter hinten
in diesem Kapitel im Abschnitt »Inhaltssteuerelemente: Intelligente Formularplatzhalter«
anzulegende XML-Struktur und die zu hinterlegenden XML-Verknüpfungen.
Legen Sie deshalb zuerst eine neue, leere Dokumentvorlage an, in der Sie die Ränder
sowie Kopf- und Fußzeilen definieren.
Starten Sie mit dem Anlegen der neuen Dokumentvorlage:
1. Mit der Tastenkombination (Strg)+(N) erhalten Sie ein neues, leeres Dokument.
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