Hahner_Microsoft-Word-2010---Das-Ideenbuch_ISBN_9783866457980

Grafische Elemente: Immer in Einzelteilen einfügen
7. Damit Word die überflüssigen Bereiche der zugeschnittenen Grafiksegmente löscht,
klicken Sie unter Bildtools/Format/Anpassen (1) auf Bilder komprimieren (2). Im
jetzt angezeigten Dialogfeld stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Nur für
dieses Bild übernehmen (3) deaktiviert ist (siehe Abbildung 5.31). Wenn Sie mit OK
(4) bestätigen und die Dokumentvorlage speichern, werden alle nicht benötigten
Bereiche dauerhaft gelöscht und die Datei wird entsprechend kleiner.
Abbildung 5.31 Vorhandene Grafiken komprimieren bzw. zugeschnittene Bildbereiche endgültig löschen
Textfelder und Formen: Perfekter Grafikersatz
Besteht ein Grafiksegment nur aus Text? Steht die in der Grafik gewählte Schriftart
(oder eine ähnliche Schriftart) zur Verfügung? Dann können Sie die Dokumentvorlage
weiter optimieren: Ziehen Sie über jedem Textgrafiksegment ein Textfeld auf, geben
Sie dort den gleichen Text wie in der Grafik ein und formatieren Sie ihn entsprechend.
Ist der Text im Textfeld weitgehend deckungsgleich mit dem Text aus der Grafik (1)
(siehe Abbildung 5.32), löschen Sie die hinter dem Textfeld liegende Grafik. Die Grafik
lässt sich leicht löschen, wenn Sie mit Seitenlayout/Anordnen/Auswahlbereich (2)
den Bereich Auswahl und Sichtbarkeit einblenden, dort die gewünschte Grafik anklicken
(3) (die im Auswahlbereich markierte Grafik wird im Dokument markiert) und
mit (Entf) löschen.
Nutzen Sie die Technik auch für alle grafischen Elemente wie ein- oder mehrfarbige
Rechtecke, Kreise etc., die Sie in Word problemlos nachbauen können. Denn eine mit
Word erstellte Form belegt zum einen deutlich weniger Speicherplatz als die entsprechende
Grafik. Zum anderen ist die Qualität der Form beim Ausdruck oft sichtbar
besser als die einer Grafik.
165