Hahner_Microsoft-Word-2010---Das-Ideenbuch_ISBN_9783866457980

Kapitel 7
Technikwissen für Profis: Vorlagen erstellen, verteilen und automatisieren
\\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\General
Abbildung 7.7 Den Pfad für die Arbeitsgruppenvorlagen legen Sie im Dialogfeld Word-Optionen fest
Dokumentvorlagen im Arbeitsgruppenordner werden zusammen mit den persönlichen
Dokumentvorlagen im Dialogfeld Neu angezeigt – es ist nicht zu erkennen, aus
welcher Quelle die Dokumentvorlagen stammen. Der Unterordnertrick zum Erzeugen
zusätzlicher Registerkarten lässt sich auch im Arbeitsgruppenordner einsetzen.
Ist der Name einer Dokumentvorlage im persönlichen Vorlagenordner und im
Arbeitsgruppenordner identisch, zeigt Word nur die Dokumentvorlage aus dem
persönlichen Vorlagenordner an. Die Arbeitsgruppenvorlage ist »unsichtbar«. Deshalb
sollten Sie gemeinsame Dokumentvorlagen zur eindeutigen Unterscheidung
immer durch ein Präfix ergänzen, beispielsweise die ersten Buchstaben des Firmennamens.
Achten Sie darauf, dass der Ordner mit den Arbeitsgruppenvorlagen für alle Benutzer
schreibgeschützt ist. Da Word beim Öffnen einer Datei immer auch die zugehörige
Dokumentvorlage öffnet, müssen Sie durch den Schreibschutz sicherstellen,
dass niemand die Dokumentvorlage versehentlich für den Zugriff anderer sperrt.
Sowohl im persönlichen Vorlagenordner als auch im Arbeitsgruppen-Vorlagenordner
können Sie mit Verknüpfungen (Links) arbeiten. Eine Linkdatei wird von Word
so behandelt, als wäre die Datei tatsächlich im Vorlagenordner mit der Linkdatei
vorhanden.
Den Aufruf des Dialogfeldes Neu können Sie sich in die Symbolleiste für den Schnellzugriff legen: Klicken
Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff ganz rechts auf den Dropdownpfeil und wählen Sie im aufgeklappten
Menü Weitere Befehle. In dem daraufhin angezeigten Dialogfeld Word-Optionen wählen Sie im
Dropdown-Listenfeld Befehle auswählen den Eintrag Alle Befehle. Markieren Sie in dem darunter befindlichen
Listenfeld den Eintrag Neues Dokument oder neue Vorlage und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
Mit OK übernehmen Sie Ihre Auswahl. Ab sofort steht Ihnen die neue Schaltfläche in der Symbolleiste
für den Schnellzugriff dauerhaft zur Verfügung.
204