Hahner_Microsoft-Word-2010---Das-Ideenbuch_ISBN_9783866457980

Kapitel 6
Endlich verstehen sich Word und Excel: Fragebogen erfassen und auswerten
Wenn Sie die ausgefüllte Fragebogendatei im Word 2007 Content Control Toolkit öffnen, bekommen Sie deshalb
auch auf der Registerkarte Edit View exakt die gleichen Daten angezeigt, als wenn Sie die Datei item1.
xml aus der ZIP-Datei extrahieren und beispielsweise mit dem Windows-Editor öffnen.
Excel-Tabelle anlegen und formatieren
Legen Sie zuerst eine Excel-Arbeitsmappe an, in der Sie eine Tabelle für die auszulesenden
Daten vorbereiten:
1. Nachdem Sie Excel geöffnet haben, speichern Sie zuerst die leere Arbeitsmappe
beispielsweise unter dem Dateinamen Excel-Fragebogen-Auswertung.xlsm ab. Da
Sie in der Excel-Arbeitsmappe, wie im folgenden Abschnitt »VBA-Routine zum
Auslesen erstellen« beschrieben, VBA-Programmcode hinzufügen, müssen Sie als
Dateiformat zwingend xlsm wählen.
2. Ersetzen Sie jetzt den Standardnamen Tabelle1 des ersten Arbeitsblattes durch
Ergebnisse, indem Sie die Registerkartenbezeichnung mit der rechten Maustaste
anklicken und im Kontextmenü den Befehl Umbenennen wählen. Die zwei weiteren,
standardmäßig vorhandenen Arbeitsblätter Tabelle2 und Tabelle3 können Sie
über das Kontextmenü mit dem Befehl Löschen aus der Arbeitsmappe entfernen.
3. Weiter geht es in Zelle A1 mit der Eingabe des Titels, beispielsweise Auswertung zur
Fragebogenaktion "Office 2010-Umstellung". Formatieren Sie den Titel über Start/Formatvorlagen/Zellenformatvorlagen
mit der Formatvorlage Überschrift (siehe Abbildung
nächste Seite).
4. Die Daten aus den Word-Fragebogen werden zeilenweise auf dem Arbeitsblatt eingefügt,
jede Zeile enthält später die Daten eines Fragebogens. Tragen Sie deshalb
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