Hahner_Microsoft-Word-2010---Das-Ideenbuch_ISBN_9783866457980

Inhaltssteuerelemente – funktionelle Platzhalter
markieren Sie den gesamten Platzhaltertext und überschreiben Sie ihn mit Ihrem
eigenen (beispielsweise Geben Sie bitte die Kundennummer ein.).
Möchten Sie den Platzhaltertext wieder einblenden, nachdem bereits Daten in das
Steuerelement eingetragen sind,
markieren und löschen Sie die vorhandenen Daten,
klicken Sie dann außerhalb des Steuerelements, damit Ihr Platzhaltertext wieder
erscheint.
Steuerelemente gruppieren
Sobald Sie beispielsweise einen Textbereich oder mehrere Inhaltssteuerelemente markiert
haben, steht über Entwicklertools/Steuerelemente auch der Befehl Gruppieren
zur Verfügung, um ein (versehentliches) Bearbeiten des ausgewählten Bereichs zu
verhindern. Zusätzlich können Sie über die Eigenschaften festlegen, dass die Gruppe
nicht gelöscht werden darf (siehe Abbildung 2.30). Auf diese Weise bietet sich die
Möglichkeit, Teilbereiche eines Dokuments zu schützen, ohne dass Abschnittsumbrüche
eingefügt werden müssen.
Im Entwurfsmodus sind Anfang und Ende einer Gruppe jeweils durch ein Tag mit dem
Namen »Gruppe« gekennzeichnet.
Wird außerdem ein Passwortschutz benötigt, wählen Sie auf der Registerkarte Entwicklertools
(oder Überprüfen) den Befehl Bearbeitung einschr. in der Gruppe Schützen.
Standardmäßig am rechten Bildschirmrand erscheint dann der Aufgabenbereich
Formatierung und Bearbeitung einschränken. Aktivieren Sie darin unter 2. Bearbeitungseinschränkungen
die Option Nur diese Bearbeitungen im Dokument zulassen
und wählen Sie den Eintrag Ausfüllen von Formularen. Klicken Sie anschließend auf
die Schaltfläche Ja, Schutz jetzt anwenden und vergeben Sie ein Kennwort.
Abbildung 2.30 Eine Gruppe von (Text und) Inhaltssteuerelementen schützen
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