VV-LHO - TU Clausthal

8.2 Sind Einnahmen und Ausgaben für das Land nach einer sonst vorgesehenen Ordnung nachzuweisen, so bestimmt
das Finanzministerium im Einvernehmen mit dem Landesrechnungshof das Nähere über die Einrichtung von Buchungsstellen.
8.3 - frei -
8.4 Zu jeder Geldforderung und zu jeder wiederkehrenden Verpflichtung sind mindestens einzutragen
8.4.1 der Tag der Buchung,
8.4.2 ein Hinweis auf den Beleg,
8.4.3 der Anordnungsbetrag oder die Änderung und
8.4.4 der Fälligkeitstag.
8.5 Bei der Buchung der Zahlung sind mindestens einzutragen
8.5.1 die laufende Nummer oder die Nummer der Buchung im Zeitbuch,
8.5.2 der Buchungstag (Nr. 20),
8.5.3 ein Hinweis, der die Verbindung mit dem Zeitbuch - ggf. über den Beleg - herstellt,
8.5.4 ggf. ein Hinweis auf das Vorbuch,
8.5.5 der Betrag - bei der Leistung von Abschlagsauszahlungen und deren Abrechnung (Schlußzahlung) ein entsprechendes
Kennzeichen, soweit Ausnahmen nicht zugelassen sind - und
8.5.6 bei Einzahlungen der Einzahlungstag (Nr. 40 zu § 70).
8.6 Am Anfang des Haushaltsjahres sind die Kassenreste aus dem Vorjahr einzutragen (Nr. 25.3.2).
8.7 Am Ende des Haushaltsjahres sind einzutragen
8.7.1 die Summe aus den im laufenden Haushaltsjahr gebuchten Geldforderungen und einem etwaigen aus dem Vorjahr
übertragenen Kassenrest, ggf. gemindert um den niedergeschlagenen oder erlassenen Betrag (Rechnungssoll),
8.7.2 der für das Haushaltsjahr gezahlte Gesamtbetrag und
8.7.3 der daraus sich ergebende Unterschiedsbetrag (Kassenrest).
8.8 Werden Vorbücher zum Titelbuch geführt, so genügt die Eintragung der Einzelangaben nach Nrn. 8.4 bis 8.7 im Vorbuch;
für die Übernahme der Ergebnisse der Vorbücher in das Titelbuch gilt Nr. 9.3.
8.9 Soweit zugelassen ist, daß Geldforderungen und wiederkehrende Verpflichtungen nicht gebucht werden, entfallen
die Eintragungen nach Nrn. 8.4, 8.6, 8.7.1 und 8.7.3.
8.10 Für die Buchungen zum Jahresabschluß gelten Nrn. 25.2 bis 25.5.
8.11 Das Titelbuch ist im Sachgebiet Buchführung zu führen.
9. Vorbücher zum Titelbuch
9.1 Für wiederkehrende Einnahmen und Ausgaben sind Vorbücher zum Titelbuch zu führen, die nach Zahlungspflichtigen
oder Empfangsberechtigten (Personenkonten) oder nach Objekten (Objektkonten) zu gliedern sind. Für einmalige
Einnahmen und Ausgaben können Vorbücher geführt werden, wenn Beträge in Teilbeträgen erhoben oder geleistet
werden oder wenn es aus anderen Gründen zweckmäßig ist. Ein Vorbuch kann für eine Buchungsstelle oder
für mehrere Buchungsstellen geführt werden.
9.2 In das Personen- oder Objektkonto sind mindestens einzutragen
9.2.1 die Bezeichnung des Zahlungspflichtigen oder des Empfangsberechtigten oder des Objekts,
9.2.2 die Buchungsstelle,
9.2.3 die Angaben entsprechend Nrn. 8.4 bis 8.7,
9.2.4 der Grund der Zahlung und
9.2.5 die an den Fälligkeitstagen zu zahlenden Beträge.
9.3 Die Summen der gezahlten Beträge sind aus den Vorbüchern zu den festgelegten Zeitpunkten, mindestens zum
Monatsschluß, für jede Buchungsstelle in das Titelbuch zu übernehmen. Am Schluß des Haushaltsjahres sind auch
das Rechnungssoll und die verbliebenen Kassenreste summarisch zu übernehmen.
9.4 Die Vorbücher sind für mehrere Haushaltsjahre zu führen.
9.5 Nr. 8.9 gilt entsprechend.
9.6 Die Vorbücher zum Titelbuch sind im Sachgebiet Buchführung zu führen.
10. - frei -
11. Verwahrungsbuch
11.1 Für Einnahmen, die noch nicht nach der im Haushaltsplan oder sonst vorgesehenen Ordnung gebucht werden können,
ist das Verwahrungsbuch zu führen. Das gleiche gilt für Einzahlungen, die nicht in den Sachbüchern nach Nrn.
8, 9 und 12 bis 14 nachzuweisen sind. Für Geldhinterlegungen im Sinne der Hinterlegungsordnung 15 sind besondere
Buchungsstellen einzurichten. Soweit Art und Umfang der Verwahrungen es erfordern, können weitere Buchungsstellen
eingerichtet werden.
11.2 Auszahlungen, die mit Einzahlungen nach Nr. 11.1 im Zusammenhang stehen, sind im Verwahrungsbuch nachzuweisen;
der Zusammenhang der Buchungen muß erkennbar sein.
15 Vgl. Hinterlegungsordnung vom 10.3.1937 (Nds. GVBI. Sb. 1I S. 456)
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