VV-LHO - TU Clausthal

3.3.1 die begründenden Unterlagen (Nr. 10.1 zu § 70) zu Kassenanordnungen oder zu Unterlagen zu allgemeinen Zahlungsanordnungen
und
3.3.2 die sonstigen den Rechnungsbelegen zuzuordnenden Unterlagen nach Nr. 3.4.
3.4 Sonstige den Rechnungsbelegen zuzuordnende Unterlagen sind insbesondere
3.4.1 Erfassungs- und Eingabebelege zur Änderung, Ergänzung und Berichtigung erfaßter Daten bei der Speicherbuchführung,
3.4.2 Zwischen- und Verwendungsnachweise über Zuwendungen nach Nrn. 11.4 und 11.5 (VV-Gk) zu § 44,
3.4.3 Zusammenstellungen von einzelnen Belegen nach Nr. 48.1 zu § 70 und Nr. 19.2 zu § 71,
3.4.4 Titelverzeichnisse nach Nr. 9.4 der Anlage 1 zu § 79 (ZBest.) und
3.4.5 Weisungen des Anordnungsbefugten zu von der Landeskasse beanstandeten Kassenanordnungen (Nr. 12.4 zu §
79).
3.5 Belege für die Buchung von Einnahmen, die nicht Rechnungsbelege nach Nr. 3.2 sind (z.B. Gutschriftträger), sind
abweichend von Nr. 3.1 Kassenbelege. Das gleiche gilt für Belege für die Buchung von Ausgaben im Lastschrifteinzugsverkehr.
Das Finanzministerium kann im Einvernehmen mit dem Landesrechnungshof anordnen, daß Belege
nach Satz 1 und 2 gleichwohl Rechnungsbelege sind.
4. Führung des Nachweises der Erfassung, der Geldforderungen, der wiederkehrenden Verpflichtungen und
der Zahlungen
Der Nachweis der Erfassung, der Geldforderungen, der wiederkehrenden Verpflichtungen und der Zahlungen (Nr.
3.2.3) wird geführt
4.1 bei der Buchführung mit Hilfe von ADV-Anlagen durch
– die Bescheinigung der Datenerfassung,
– die Bescheinigung der Datenverarbeitung (Nr. 7) und
– bei Ausgaben zusätzlich durch die Bescheinigung nach Nr. 48 zu § 70 oder die Quittung nach Nr. 49 zu § 70,
4.2 bei der Buchführung in visuell lesbaren Büchern
4.2.1 bei Geldforderungen und wiederkehrenden Verpflichtungen durch die Bestätigung der Buchung und, soweit es
angeordnet ist, durch Hinweis auf die Einzahlung,
4.2.2 soweit es zugelassen ist, daß Geldforderungen nicht gebucht werden, durch Hinweis auf die Einzahlung,
4.2.3 bei Ausgaben durch die Bescheinigung nach Nr. 48 zu § 70 oder die Quittung nach Nr. 49 zu § 70.
5. Begriff und Bestandteile der Kassenbelege
5.1 Kassenbelege sind Belege für Buchungen in
5.1.1 den Sachbüchern nach Nrn. 11 bis 14 zu § 71,
5.1.2 den Kontogegenbüchern,
5.1.3 den Rechnungslegungsbüchern, wenn die Belege nach Nr. 3.5 nicht Rechnungsbelege sind, und
5.1.4 dem Ein- und Auslieferungsbuch für Wertgegenstände sowie dem Wertzeichenbuch.
5.2 Für Kassenbelege zu Buchungen in Sachbüchern nach Nrn. 11 bis 14 zu § 71 und in Rechnungslegungsbüchern
gelten die Bestimmungen über Bestandteile der Rechnungsbelege sinngemäß.
5.3 Kassenbelege zu Buchungen in Kontogegenbüchern bestehen aus
5.3.1 den Kontoauszügen,
5.3.2 den Anlagen und den sonstigen Unterlagen zu den Kontoauszügen,
5.3.3 dem Hinweis auf die Buchung oder die Erfassung und
5.3.4 der Bescheinigung nach Nr. 15.5 zu § 71.
5.4 Kassenbelege zu Buchungen im Ein- und Auslieferungsbuch für Wertgegenstände bestehen aus
5.4.1 den Einlieferungsanordnungen und den Auslieferungsanordnungen,
5.4.2 dem Hinweis auf die Buchung,
5.4.3 dem Nachweis der Auslieferung,
5.4.4 den zurückgegebenen Verwahrungsbescheinigungen oder den Entscheidungen der anordnenden Stelle nach Nr.
55.6 zu § 70 und
5.4.5 ggf. dem Nachweis der Verwertung oder der Vernichtung nach Erlöschen des Herausgabeanspruchs.
5.5 Kassenbelege zu Buchungen im Wertzeichenbuch bestehen aus
5.5.1 den Einlieferungsanordnungen und den Auslieferungsanordnungen, den Lieferscheinen oder den schriftlichen
Anforderungen der Zahlstellen,
5.5.2 dem Hinweis auf die Buchung,
5.5.3 dem Nachweis der Auslieferung oder dem Hinweis auf die Buchung oder Eintragung des Verkaufserlöses und
5.5.4 ggf. dem Nachweis des Umtausches und der Vernichtung.
6. Belege in Zahlstellen
Für die bei der Zahlstelle verbleibenden Belege für Eintragungen in ihren Büchern gelten die Bestimmungen der
Nr. 5 sinngemäß.
7. Arbeitsablaufbelege
7.1 Arbeitsablaufbelege sind Belege, die bei der Buchung mit Hilfe von ADV-Anlagen der Sicherung der Datenerfassung,
des Transports von Datenträgern und der Verarbeitung der Daten dienen.
7.2 Arbeitsablaufbelege sind insbesondere
7.2.1 Abstimmbelege bei der Erfassung und Verarbeitung der Daten,
7.2.2 Begleitbelege für Datenträger,
7.2.3 Protokollausdrucke und Fehlermeldungen.
8. Andere Belege
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