VV-LHO - TU Clausthal

Nachweis über das bewegliche Vermögen
Inhaltsübersicht:
Nr. 1 Anwendungsbereich
Nr. 2 Arten der Bestandsverzeichnisse
Nr. 3 Verantwortlichkeit
Nr. 4 Führen der Bestandsverzeichnisse
Nr. 5 Bestandsprüfungen
Nr. 6 Kennzeichnung
Nr. 7 Besondere Vorschriften für Bücherverzeichnisse
Nr. 8 Besondere Vorschriften über das Verzeichnis des übrigen beweglichen Vermögens
Nr. 9 Nachweis des Standortes
Nr. 10 Sondervorschriften
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Anlage
(zu VV Nr. 4 zu § 73)
1. Anwendungsbereich
1.1 Bewegliche Sachen und damit vergleichbare nichtkörperliche Gegenstände (z.B. ADV-Software), die dem Land gehören,
sind in Bestandsverzeichnissen nachzuweisen. Dies gilt auch für geliehene, gemietete oder geleaste Gegenstände.
1.2 Keine beweglichen Sachen sind Gegenstände, die mit Grundstücken fest verbunden oder in ein Gebäude eingefügt
worden sind. Ist die Verbindung oder der Einbau nur zu einem vorübergehenden Zweck erfolgt, handelt es sich hingegen
um eine bewegliche Sache.
2. Arten der Bestandsverzeichnisse
2.1 Das bewegliche Vermögen wird im Materialverzeichnis, im Bücherverzeichnis oder im Verzeichnis des übrigen beweglichen
Vermögens nachgewiesen.
2.2 Im Materialverzeichnis sind zu erfassen:
2.2.1 Verbrauchsgüter (z. B. Vorräte an Nahrungsmitteln, Heizmaterialien, Schreibwaren, Glühlampen sowie Reinigungsmittel),
2.2.2 Gebrauchsgegenstände von geringem Wert (bis zu 800 DM Stückpreis) und
2.2.3 Ersatzteile von geringem Wert (bis zu 800 DM Stückpreis)
2.2.4 Gegenstände, die alsbald verbraucht oder eingebaut werden, sind nicht zu erfassen. In diesen Fällen ist die vollständige
Verwendung der Gegenstände unter Angabe des Verwendungszwecks auf den Rechnungsbelegen zu bescheinigen.
2.3 Im Bücherverzeichnis sind Bücher und sonstige Druckschriften zu erfassen. Dies gilt nicht für Druckschriften mit nur
vorübergehender Bedeutung (Zeitungen, Adreß- und Kursbücher, Fernsprechverzeichnisse, Kalender u.ä.).
2.4 In dem Verzeichnis des übrigen beweglichen Vermögens sind die nicht unter Nrn. 2.2 oder 2.3 genannten körperlichen
oder nicht körperlichen Gegenstände zu erfassen. Das Verzeichnis ist zumindest entsprechend dem Gruppenplan
(Anhang) zu untergliedern. Die Art der Gliederung muß die Erstellung von Unterverzeichnissen (insbesondere
für Software, Videokassetten und -filme, Kunstwerke und Kraftfahrzeuge) zulassen.
2.5 Gegenstände, die von Landesdienststellen angefertigt worden sind, sind nur zu erfassen, wenn hierfür ein Marktpreis
erzielt werden könnte oder wenn solche Gegenstände im Falle ihrer Anschaffung erfaßt werden müßten.
3. Verantwortlichkeit
3.1 Die Bestandsverzeichnisse werden von der Dienststelle zentral geführt, die die Gegenstände verwaltet. Die zuständige
oberste Landesbehörde kann zulassen, daß einzelne Bestandsverzeichnisse von Teilen einer Dienststelle für ihren
Teilbereich geführt werden.
3.2 Bei jeder Dienststelle sind unter Mitwirkung des Beauftragten für den Haushalt (§9) eine oder bei Bedarf mehrere
Personen mit der Führung der Bestandsverzeichnisse zu beauftragen.
3.3 Die Dienststelle und die von ihr nach Nr. 3.2 beauftragten Personen sind dafür verantwortlich, daß die Bestandsverzeichnisse
richtig und vollständig geführt werden.
3.4 Die mit der Führung des Bestandsverzeichnisses beauftragte Person hat die Übernahme des Bestandsverzeichnisses,
die Übergabe des Bestandsverzeichnisses und die Übernahme von Karteikarten - einschließlich leerer Karteikarten
- schriftlich zu bestätigen.
4. Führen der Bestandsverzeichnisse
4.1 Bestandsverzeichnisse werden in einem automatisierten Verfahren, hilfsweise in Karteiform geführt.
4.2 Werden Bestandsverzeichnisse in Karteiform geführt, so sind die Karteikarten (Karten oder Blätter) fortlaufend zu
numerieren. Die Gesamtzahl der in die Kartei übernommenen Karteikarten (einschl. der Leerkarten) ist auf einer Vor-