Elfter Zusammenfassender Bericht 2001 - Hessischer Rechnungshof

Siebenundsechzigste Vergleichende Prüfung „Personalwirtschaft“
Aufgrund der Bestands- und Übernahmegarantien gegenüber öffentlich Beschäftigten
kann das Personalwesen hauptsächlich mittel- und langfristig optimiert werden.
Auf Grund der überdurchschnittlichen Krankheitsraten werden folgende Mittel empfohlen:
• Überwachung des Krankenstands, falls notwendig mit Kontrollbesuchen durch das
Personalamt und Rückmeldungen an das Fachamt,
• regelmäßige Mitarbeitergespräche, in denen über konkrete Problemlösungsstrategien
diskutiert wird. Beseitigung von Motivationsdefiziten mittels einer Unzufriedenheitsanalyse
und der Ausbau der Verantwortung der Mitarbeiter zur Steigerung
ihrer Motivation,
• Konsequenzen bei erkennbarem Fehlverhalten (Abmahnung, Kündigung),
• Fortbildung der Führungskräfte bei der Mitarbeiterführung und Mitarbeitermotivation.
Die Stadt Schotten führte eine systematische Fehlzeitenstatistik, der Krankenstand
wurde kontinuierlich überwacht und die Verantwortungsebenen der Mitarbeiter wurden
ausgebaut. Auf diese Weise wurden Motivationsdefizite gesenkt.
In Zielvereinbarungsgesprächen zwischen der Führungskraft und den Mitarbeitern sind
zu klären:
• Arbeitsklima / Zusammenarbeit,
• Aus- und Fortbildung,
• arbeitsbezogene Themen,
• Bewertung der „erreichten Ziele“
• sowie eine „abschließende Vereinbarung“ zwischen Führungskraft und Mitarbeitern.
In regelmäßigen Mitarbeitergesprächen, die schriftlich dokumentiert werden und ein
hohes Maß an Verbindlichkeit erzeugen, ist zu prüfen, ob die Ziele erreicht wurden.
Elfter Zusammenfassender Bericht
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Krankenstand
Zielvereinbarungsgespräche