ontwerp-exploitatieplan koningsoord - toelichting en voorschriften

2.2 PROJECTORGANISATIE
KWALITEITSHANDBOEK OPENBARE RUIMTE ONTWIKKELINGSPLAN
In figuur 2.1 zijn vijf stappen onderscheiden. Iedere stap dient aan een aantal eisen te
voldoen voordat kan worden verdergegaan met de volgende stap. In de volgende
hoofdstukken wordt voor de stappen 1 tot en met 5 beschreven wat deze inhouden, welke
eisen er gelden bij het uitvoeren van de stap en hoe de controle en acceptatie door de
gemeente plaatsvinden.
De volgordelijkheid van de stappen is bindend. Er kan pas worden begonnen met een
bepaalde stap nadat de output van de voorgaande stap is geaccepteerd. De output van een
stap kan uit verschillende onderdelen bestaan. Bijvoorbeeld de ontwerpfase zal meerdere
plannen als output hebben. Acceptatie kan in dergelijke gevallen gefaseerd plaatsvinden.
Op deze wijze blijft de voortgang gewaarborgd.
In overleg tussen de gemeente Tilburg en de projectontwikkelaar zal de projectorganisatie
vorm gegeven worden. Van beide partijen zal 1 persoon aanspreekpunt zijn.
2.3 ROLVERDELING BINNEN HET PROCES
2.3.1 TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN DE GEMEENTE
De gemeente heeft de volgende taken en verantwoordelijkheden:
de gemeente stelt de randvoorwaarden op voor de toekomstige openbare ruimte van de
Overhoeken. Dit doet zij onder meer door het opstellen van het kwaliteitshandboek met
bijlagen;
de gemeente is verantwoordelijk voor het tijdig toetsen van de door de ontwikkelaar
aangeleverde producten;
de gemeente is verantwoordelijk voor het beschikbaar hebben van een contactpersoon
waarbij de ontwikkelaar terecht kan voor vragen en die verantwoordelijk is voor de
tijdige beantwoording hiervan;
de ontwikkelaar en gemeente zijn verplicht onvolkomenheden in de voorbereiding of
uitvoering, die worden gesignaleerd door of namens de gemeente, onverwijld schriftelijk
kenbaar te maken aan elkaar.
2.3.2 TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN DE ONTWIKKELAAR
De ontwikkelaar heeft de volgende taken en verantwoordelijkheden:
de ontwikkelaar voert de werkzaamheden uit c.q. stelt de producten op zoals in het
kwaliteitshandboek en de samenwerkingsovereenkomst zijn aangegeven;
de ontwikkelaar is verantwoordelijk voor de kwaliteit van het gerealiseerde werk en de
door hem opgestelde producten;
de ontwikkelaar is verantwoordelijk voor het opstellen en actueel houden van een
planning van de voorbereidings- en uitvoeringswerkzaamheden;
de ontwikkelaar is verantwoordelijk voor tijdige rapportage aan de gemeente aangaande
voortgang van de werkzaamheden en de gerealiseerde kwaliteit.
2.4 CONTRACTUELE VERHOUDINGEN
De gemeente heeft een samenwerkingsovereenkomst met de ontwikkelaar waarin de
wederzijdse rechten en verplichtingen zijn opgenomen.
De ontwikkelaar maakt een bestek en is opdrachtgever van het contract naar de aannemer.
Derhalve zijn er contractuele verplichtingen tussen ontwikkelaar en aannemer.
De gemeente daarentegen heeft geen rechten en verplichtingen jegens aannemer.
110501/ZF6/2D3/201151 ARCADIS 10