Prosjekt Arbeidsglede - Helse Midt-Norge

B) Konfidensialitet og anonymisering: Data er delvis sensitiv, og det er viktig at
personer ikke gjenkjennes. Forsker(ne) er underlagt taushetsplikt og data som
brukes i presentasjoner vil bli anonymisert. Kun forsker(e) – ikke Helse Nord - får
tilgang til rå data (eks lydfiler, referat fra intervju) innsamlet av forsker (unntak, er evt.
sekretærhjelp til transkribering og punshing, disse må undertegne taushetsplikt).
Intervjuopptak eller intervjunotater transkriberes slik at navn ikke kommer med.
Surveyen er anonym. Eventuell bruk av kodelister oppbevares separat, og slettes
seinest ved prosjektslutt. Data skal ikke brukes slik at de kan tilbakeføres til
enkeltpersoner. Noen yrker har svært lav andel langtidssykefravær (eks leger), dette
kan øke spekulasjoner og gjenkjenning, det kan derfor være nødvendig å utelukke
informasjon om yrke i kombinasjon med annen casedata på personnivå, eller bruke
svært grove kategorier. Det kan også være tilfeller i beskrivelser av casedata hvor
det ikke må kombineres med informasjon om kjønn, alderskategori, og/eller foretak.
Hvilke foretak som inngår i pilotprosjektet, og dermed studien, er imidlertid allment
kjent. Unntak er dersom en informant ønsker å fortelle sin historie under fullt navn,
eks suksesshistorier presentert på Helse Nords web. Ytterligere spesifisering av
dette punkt er gjort i vedlegg A.
C) Lagring av data: Data registreres enten ved lydopptak eller på papir, disse
transkriberes så til datafiler som oppbevares i pc i nettverksystem tilknyttet Internett
tilhørende virksomheten. Notatark og evt utskrift av transkriberinger lagres i låsbart
metall skap i låsbart rom. Pc er beskyttet med brukernavn og passord, og står i
låsbart rom. PC’n er beskyttet mot datahacking med Høgskolens ordinære
datasikkerhetsrutiner
* Opplysninger om tredjeperson: Ved fokus på årsaker til valg av yrke,
energitapping/-skaping, ny innsikt og mulighet til å gjøre tiltak, kan det være at
informanter kommer inn på relasjoner til familie, kolleger, nærmeste leder,
foretaksledelsen, aller andre som representerer tredjepersoner. Guiden og hennes
utøvelse av rollen som guide vil også berøres. Guide og nærmeste leder er aktører i
pilotprosjektet og vil være informanter i det overordnede forskningsprosjektet, at de
vil bli omtalt og vurdert i intervju og survey bør kunne avledes av annen informasjon
og egen refleksjon fordi Helse Nord har i ulike sammenheng informert om at
pilotprosjektet følgeforskes og evalueres. Dersom familie, kolleger eller andre i og
137