Prosjekt Arbeidsglede - Helse Midt-Norge

ville kunne være aktuelt til slik dokumentasjon i fremtiden. Det var derfor ikke aktuelt å
investere penger til å utvikle et verktøy som skulle brukes i en avgrenset prosjektperiode.
Helse Nord IKT kunne bistå med å utvikle et verktøy som ville koste en del, noe som derfor
ikke var aktuelt. Vi sjekket deretter med SKDE (Senter for Klinisk Dokumentasjon og
Evaluering), som henviste oss til Klinisk forskningssenter på UNN HF. De kunne bistå.
Arbeidet med å utarbeide innholdet ble gjort av en dokumentasjonsverktøygruppe og
prosjektleder var i 3 fysiske møter med medarbeider på Klinisk forskningssenter for å utvikle
verktøyet i tråd med de behov og ønsker som var fremmet av
dokumentasjonsverktøygruppen. På to av disse møtene var også personvernombud på UNN
HF tilstede for å sikre personvernet i bruk av slikt verktøy.
Da verktøyet var klart til å tas i bruk viste det seg å være et problem hvor databasen skulle
legges. Dersom det skulle deles i flere databaser ville det gjøre arbeidet i etterkant med å ta ut
rapporter mer arbeidskrevende. Det ble foreslått å ha en database hos Helse Nord RHF og at
hver av arbeidslivsguidene logget seg på Helse Nord RHFs intranett via VPN-port. Da
flesteparten av arbeidslivsguidene ikke er ansatt i Helse Nord RHF kunne de ikke få slik
tilgang grunnet sikkerhetshensyn.
Det endte med at vi på nyåret 2008 måtte konstatere at dette verktøyet ikke ville la seg
realisere. Resultatet ble at hver av arbeidslivsguidene har skrevet inn sine minidagbøker
(kvalitativ dokumentasjon) og sendt til forsker Dorthe Eide i word-fil, som hun må få samlet
og bearbeide videre i etterkant. Den kvantitative dokumentasjonen har hver av
arbeidslivsguidene lagt inn i ei word-fil, som i ettertid er samlet i et excel-ark, der en har lagt
inn formler for å hente ut den mest vesentlige informasjonen. Dette har medført at vi ikke får
ut all den informasjonen på kvantitativ dokumentasjon som vi opprinnelig ønsket, men vi har
funnet en middelvei der vi får med det viktigste uten å bruke altfor mye tid.
3 Gjennomføring
I dette kapitlet vil vi forsøke å gi en oversikt over det vi gjorde og erfarte i
gjennomføringsfasen.
30