Prosjekt Arbeidsglede - Helse Midt-Norge

2.1.2 Styringsgruppen
Vi valgte en styringsgruppe bestående av personalsjefene i hvert av helseforetakene sammen
med konserntillitsvalgt, konsernverneombud og en av foretaksdirektørene som leder.
Prosjektleder var sekretær for styringsgruppen. Valg av personalsjefene i styringsgruppen var
helt bevisst. Hensikten var at de som hadde myndighet over prosjektets praktiske utøvelse
også var med på de beslutninger som ble tatt i styringsgruppen, noe som fungerte etter
intensjonen. I de tilfeller der det var utfordringer internt i foretakene på den praktiske
gjennomførelsen, var det en klar fordel at det kunne diskuteres og behandles i
styringsgruppen og som regel kunne de implementeres umiddelbart etter styringsgruppens
møter. En annen fordel var at styringsgruppens medlemmer var sammensatt på tvers av
foretakene, noe som bidro positivt til kreativitet i løsningsalternativer samt
erfaringsoverføring.
Styringsgruppen gjennomførte 7 møter i 2007 og 4 møter i 2008. Underveis har
styringsgruppen blant annet behandlet endring av kriterier for målgruppen, søknad om
forlengelse av prosjektperioden, beregning av den tid hver av arbeidslivsguidene skulle få
tilgjengelig til prosjektarbeidet, innhold i kvantitativ dokumentasjon, forankring av prosjektet
i foretakene, følgeforskningen og fremdriftsplanen. Det var Styringsgruppen som foreslo å
arrangere en erfaringskonferanse høsten 2008 der resultater og erfaringer fra prosjektet ble
presentert, slik at flere i helseforetakene og andre utenfor Helse Nord kunne ta del i våre
erfaringer.
2.1.3 Arbeidsgruppen/ arbeidslivsguidene
Ettersom arbeidslivsguidene var lokalisert i forskjellige foretak og geografiske steder i Helse
Nord var det viktig å få til en arena der de kunne utveksle erfaringer, diskutere utfordringer,
bidra i planlegging og gjennomføring samt dele opplevelser underveis i prosjektet.
Arbeidslivsguidene ble delt i to arbeidsgrupper som skulle ha jevnlige møter.
En valgte to arbeidsgrupper da en tenkte at 10 arbeidslivsguider ville bli en for stor gruppe til
å ha diskusjoner, noe en erfarte på de tre første møtene. Etter ønske fra arbeidslivsguidene i
UNN HF (som var fem stykker) ble gruppene delt inn i en ”UNN-gruppe” og en gruppe for
23