Prosjekt Arbeidsglede - Helse Midt-Norge

3.1 Informasjon- og mediestrategi
Tidligere erfaringer har vist at det er viktig med riktig og jevnlig informasjon når en jobber i
en stor organisasjon med et prosjekt med relativt ambisiøse mål. Allerede i startfasen av
prosjektet var det derfor diskusjoner på hvordan vi, i en stor organisasjon med rundt 11 500
medarbeidere som fordeler seg fra Svalbard i nord til Mosjøen i sør, skulle nå ut til alle med
informasjon om prosjektet. Det ble tidlig klart at det var viktig å utarbeide en informasjon- og
mediestrategi, som skulle følges og evalueres jevnlig underveis.
Prosjektet utarbeidet en strategi for informasjon- og mediekontakt, i samarbeid med
informasjonsmedarbeider i Helse Nord RHF.
Manglende informasjon kan bidra til antakelser som igjen kan bli til rykter. Rykter og
antakelser skaper lett frykt og bygger dårlig omdømme. Handlingspunktene i strategien
skulle medvirke til at prosjektet kunne være i forkant av rykter og antakelser og på den måten
sikre at den rette informasjonen nådde medarbeidere, ledere, tillitsvalgte og verneombud.
Et viktig mål med informasjonen var å bidra til rekruttering av sykemeldte til prosjektet og
ledere til lederopplæringen. En bevisst strategi på dette området var også et ledd i
omdømmebygging for Helse Nord som arbeidsgiver, der den ansatte opplever seg ivaretatt
også når de sliter med arbeidshelsen.
Informasjon- og mediestrategien hadde følgende hovedpunkter:
1 dags seminar for ledere
De ledere som hadde medarbeidere som inngikk i prosjektet måtte delta på et 1 dags
seminar med Sollan og prosjektleder. På seminaret fikk de utfyllende informasjon og
kunnskap om prosjektet.
Tillitsvalgte og verneombud
Hvert foretak skulle informere sine verneombud og tillitsvalgte gjennom etablerte
informasjonsfora.
Helse Nord Nytt
Vi publiserte informasjon om prosjektet i 10 artikler i Helse Nord Nytt. Den første
artikkelen var presentert i Helse Nord Nytt nr 4 2007. Artiklene ble også
krysspublisert på foretakenes nyhetssider på intranettet.
31