Prosjekt Arbeidsglede - Helse Midt-Norge

Informasjonsbrosjyre
Vi lagde en informasjonsbrosjyre om prosjektet i samarbeid med firmaet Sollan som
ble delt ut til foretakene, sykemeldte, ledere og andre interesserte.
Media
Vi kontaktet media da en sykemeldt var ferdig med veiledning og kunne tenke seg å
bli intervjuet om sin veiledning. Den lokale avisen var imidlertid, på det tidspunkt,
ikke interessert i å skrive artikkel om erfaringen til en av våre sykemeldte.
Hvordan fungerte strategien?
Hvert av helseforetakene skulle informere sine tillitsvalgte, verneombud og ledere i egne
foretak, samt at konserntillitsvalgte og konsernverneombudet bidro i stor grad til å spre
informasjon i egne informasjonskanaler.
Noen steder fungerte det veldig bra og andre steder ikke fullt så godt. Selv på slutten av
prosjektet fikk vi vite om ledere som ikke hadde hørt om prosjektet. Det var også tillitsvalgte
som ikke hadde hørt om prosjektet fra ledelsen i foretaket, men de kunne ha hørt det via egne
kanaler i organisasjonen.
På de stedene der en har fått tilbakemelding om at det har vært lite informasjon har det gjerne
også vært få deltakere i prosjektet.
Vi hadde en del problemer med å rekruttere ledere til lederopplæringen. I en mellomleders
travle hverdag syntes prosjektet å komme langt ned på prioriteringslisten. Etter hvert som
klinikk- og foretaksledelse tok tak i utfordringen og oppfordret sine ledere til deltakelse
merket vi straks bedring – både i forhold til antall ledere på lederopplæring og antall
sykemeldte til prosjektet. Her øynet vi store forskjeller både mellom avdelinger, klinikker og
foretak på hvordan en valgte å løse utfordringene og i hvor stor grad en lyktes. Utfordringene
ble diskutert jevnlig i styringsgruppens møter og fulgt opp med ulike tiltak.
De tre-fire første månedene av prosjektet ble det utarbeidet en stor mengde materiale som
rutiner, informasjonsbrev, lister, kodesystem for sykemeldte 10 , maler og så videre i
prosjektet. En god del av dette skulle diskuteres med arbeidslivsguidene før en endelig
versjon skulle sendes ut som gjeldende rutine/ brev/ dokument/ mal. Samtidig var
10 All registrering av dokumentasjon ble gjort i anonymisert form ved bruk av et kodesystem
32