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2. Protocolos e softwares
para o governo como para a sociedade. Custos esses que se devem à atividade de conversão
de arquivos, correção de falhas de extração, ao acréscimo no custo de armazenamento, no processamento
da informação e na transmissão de dados.
Dados precisam ser corretamente codificados para que possam ser amplamente utilizados.
Deve haver documentação anexa sobre o formato e a codificação dos dados, assim como
sobre o significado de cada um dos campos numa base, para que os usuários possam conhecer
o sentido e o contexto dos dados (Machado, 2015: 220). Sem a compreensão dos dados de
uma base, perde-se sentido na utilização e prejudica-se a análise dos mesmos.
Algumas empresas tentam estabelecer padrão próprios de software de formato de
arquivo gerado, de modo a garantir um nicho do mercado sob seu controle. Quando uma
empresa produz o programa, para que um arquivo onde dados estão armazenados possam ser
lidos, o acesso do usuário a tais informações passa a ser dependente do programa. Assim, o
uso de um formato proprietário cria a possibilidade do programa estar disponível ao público
somente mediante a cobrança de um determinado valor. Na pior das hipóteses, ele pode estar
até mesmo indisponível.
Formatos proprietários incluem em geral restrições desnecessárias sobre quem pode
usar os dados, como pode usá-los e com quem podem ser compartilhados. Tais restrições existem
apenas por razão de reserva de mercado.
Cezar Taurion nos recorda que os formatos proprietários tornam-se um problema ao se
enfrentar dois desafios inevitáveis. O primeiro é a deterioração gradual do meio físico, o que
obriga, de tempos em tempos, à substituição do arquivo de mídia onde os dados estão armazenamos
para garantir sua perenidade. O segundo, mais complicado, é o de acessar arquivos em
formato proprietários vinte ou trinta anos mais tarde, pois há pouca probabilidade que os
softwares que os criaram continuem existindo. Assim, além da perenidade do meio, há que
garantir a perenidade do software (Taurion, 2008)
Sistemas abertos, em contraposição ao modelo proprietário de criação de documentos,
garantem a independência tanto da arquitetura de hardware, como do sistema operacional. A
escolha de um aplicativo para geração de documentos, em um modelo aberto, não se vincula à
escolha de um sistema operacional ou mesmo a uma arquitetura de hardware (FTCASL, 2010:
8).
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