Järpvall

112
Pappersarbete
A4-papper banade väg för standardiserade arkivskåp och bokhyllor.
2 I den svenska kontexten uppmärksammades också möjligheterna
att omforma kontorsmöblerna efter kontorspapperets
standardiserade dimensioner. Även om faktiska standarder inte
verkar ha tagits fram på området fick formatet en stor betydelse för
bland annat utformningen av skrivbord (vilket är ett av de exempel
som analyseras i kapitlet). 3 Förändringen av pappersformaten
innebar också att dokumentens innehållsliga utformning började
diskuteras på ett nytt sätt. Hur representativa och vackra affärsbrev
borde utformas, och hur brevtexter skulle skrivas, var en fråga som
tagits upp i både handböcker och tidskriftsartiklar sedan gammalt.
Dessa vägledningar i hur brev skulle se ut och låta fick i och med
formatreformen sällskap av ett annat sätt att diskutera innehållets
uttryck och form. I och med införandet av A4 i stället för folio i
staten, och den minskning av skrivyta som det innebar, gjordes
beräkningar av kontorspapperets lagringskapacitet. Här handlade
det om att räkna tecken, justera marginaler och beräkna tillväxten
av arkivalier i arkivens magasin, snarare än att utforma vackra
affärsbrev. I samma anda arbetade gsk fram rekommendationer
för vad som kallades systematisk maskinskrivning, vilka handlade
om hur brev skulle utformas på ett enhetligt sätt. Dessa normer
kom att få spridning och influera dokumentutformningen fram till
att de förvalda inställningarna i datorernas ordbehandlare tog över.
Med avhandlingens övergripande syfte att förstå kontorspapperet
som medieform närmar jag mig i detta kapitel problemet från
de två håll som här antytts. För det första papperet som ett objekt
2. Vossoughian, 49.
3. I inledningskapitlet diskuterades svårigheterna att få en bild av alla de
standarder som togs fram inom kontorsområdet, och att de varit svåra att
få tag på. Standarder för möbler omtalas ofta som en möjlighet men några
standardblad har inte återfunnits. Möjligtvis kan några av de skrifter om
kontorsmöbelnormer som diskuteras nedan var de standarder som åsyftas.