03.12.2016 Views

Järpvall

Pappersarbete-web

Pappersarbete-web

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

3. Standarden materialiseras 143<br />

Samzelius promemoria och i formatutredningen diskuterades arkivens<br />

magasin, där båda framhöll att det mindre formatet skulle<br />

innebära att antalet hyllor på höjden kunde ökas från fem till sex,<br />

detta eftersom A4 inte var lika högt som folio. Stockholms stadsarkivs<br />

nya byggnad som invigdes 1943 hade, enligt formatutredningen<br />

som offentliggjordes samma år, anpassat takhöjden i sina<br />

magasin till A-formaten. 62 Förändringen av pappersformaten orsakade<br />

alltså för arkivinstitutionen diskussioner om hur handlingar<br />

skulle utformas, antal hyllplan som arkivmagasinens hyllor kunde<br />

ha samt hur mycket arkiven skulle växa i antalet hyllmeter mätt.<br />

Lagringskapaciteten i handlingarna blir i detta sammanhang beräkningsbar<br />

där rader av olika typstorlek matchades mot marginalerna<br />

till papperskanten, och hur många arkivboxar som kunde staplas<br />

på höjd i magasinen.<br />

Karteringen av papperets vita fläckar<br />

I detta avsnitt har analysen hitintills rört utredningar som gjordes<br />

innan formatet väl materialiserats i ett standardblad. Nu ska ett<br />

exempel från 1952 lyftas fram, alltså sex år efter att formatstandarden<br />

antagits: gsk:s rekommendation ”Systematisk maskinskrivning”<br />

(gsk 732405). I denna hade gsk utarbetat en mall efter<br />

vilken blanketter och brev skulle utformas och vars syfte var att<br />

medge ”ökad klarhet, konsekvens, och snabbhet vid skrivarbete”<br />

genom att kontoristen ”befrias från tidskrävande ställningstagande<br />

till sådana formfrågor, som bör vara klarlagda på förhand”. 63 Rekommendationen<br />

byggde på en mängd olika standarder inom<br />

det kontorstekniska området som publicerats efter formatstandarden<br />

1946. 64 Detta visar återigen hur standardisering också är en<br />

62. sou 1943:6, 60–61.<br />

63. ”Systematisk maskinskrivning”, (gsk 732405), 1952, 1.<br />

64. Standarderna som ingick i ”Systematisk maskinskrivning” var ”Grafisk<br />

materiel: Typografiskt måttsystem” (sis 731201), ”Pappersformat:Blan-

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!