Järpvall
Pappersarbete-web
Pappersarbete-web
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
3. Standarden materialiseras 143<br />
Samzelius promemoria och i formatutredningen diskuterades arkivens<br />
magasin, där båda framhöll att det mindre formatet skulle<br />
innebära att antalet hyllor på höjden kunde ökas från fem till sex,<br />
detta eftersom A4 inte var lika högt som folio. Stockholms stadsarkivs<br />
nya byggnad som invigdes 1943 hade, enligt formatutredningen<br />
som offentliggjordes samma år, anpassat takhöjden i sina<br />
magasin till A-formaten. 62 Förändringen av pappersformaten orsakade<br />
alltså för arkivinstitutionen diskussioner om hur handlingar<br />
skulle utformas, antal hyllplan som arkivmagasinens hyllor kunde<br />
ha samt hur mycket arkiven skulle växa i antalet hyllmeter mätt.<br />
Lagringskapaciteten i handlingarna blir i detta sammanhang beräkningsbar<br />
där rader av olika typstorlek matchades mot marginalerna<br />
till papperskanten, och hur många arkivboxar som kunde staplas<br />
på höjd i magasinen.<br />
Karteringen av papperets vita fläckar<br />
I detta avsnitt har analysen hitintills rört utredningar som gjordes<br />
innan formatet väl materialiserats i ett standardblad. Nu ska ett<br />
exempel från 1952 lyftas fram, alltså sex år efter att formatstandarden<br />
antagits: gsk:s rekommendation ”Systematisk maskinskrivning”<br />
(gsk 732405). I denna hade gsk utarbetat en mall efter<br />
vilken blanketter och brev skulle utformas och vars syfte var att<br />
medge ”ökad klarhet, konsekvens, och snabbhet vid skrivarbete”<br />
genom att kontoristen ”befrias från tidskrävande ställningstagande<br />
till sådana formfrågor, som bör vara klarlagda på förhand”. 63 Rekommendationen<br />
byggde på en mängd olika standarder inom<br />
det kontorstekniska området som publicerats efter formatstandarden<br />
1946. 64 Detta visar återigen hur standardisering också är en<br />
62. sou 1943:6, 60–61.<br />
63. ”Systematisk maskinskrivning”, (gsk 732405), 1952, 1.<br />
64. Standarderna som ingick i ”Systematisk maskinskrivning” var ”Grafisk<br />
materiel: Typografiskt måttsystem” (sis 731201), ”Pappersformat:Blan-