Järpvall
Pappersarbete-web
Pappersarbete-web
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
4. Blankettproblem omkring 1950 189<br />
genom att de fylls i utgör själva handlandet som sådant. Blanketterna<br />
här är av ett annat slag än de kvittensblock, rekvisitionsblanketter<br />
och räkningar som skulle hjälpa fabrikör Gren i hans<br />
verksamhet i skyltbranschen, som diskuterades ovan. De är också<br />
något annat än de allmänna brevtyper som också nämnts. Här är<br />
varje blankett kopplad till en specifik handling, varför antalet 7 000<br />
framstår som något mindre underligt. För att förlänga kedjan av<br />
olika slags handlingar med ännu ett led – vilket också innebär ytterligare<br />
ett exempel på pappersarbetets metanivåer – kan man säga<br />
att kontoristens arbete innebar handlingen att hantera handlingar,<br />
i substantivform, om handlande. Handlingarna skulle inte bara<br />
sättas igång, utföras och dokumenteras, de skulle också cirkuleras<br />
och därmed kommuniceras. Det är också här som blanketten som<br />
medel att utöva makt och kontroll blir som allra tydligast.<br />
En företagsledare, chef för en mycket välorganiserad koncern, har i<br />
en ekonomisk diskussion framhållit, att en företagsledares dyrbara<br />
tid endast kan räcka till för en planering i stort. Själv behövde han<br />
aldrig sysselsätta sig med det dagliga rutinarbetet, ty han hade standardiserat<br />
samtliga arbetsmoment med hjälp av skriftliga arbetsinstruktioner<br />
och blanketter. Varje anställd visste exakt sina uppgifter,<br />
och med hjälp av lämpligt upplagda blanketter kunde chefen<br />
följa allt, som försiggick inom företaget. 103<br />
I citatet nästlas den enskilda handlingen samman med blanketten<br />
och det totala antalet dokument i ett blankettsystem. Denna cirkulation<br />
av handlingar skedde som diskuterades ovan inte i ett tomrum<br />
utan i ett av blankettmannen sammanhållet blankettsystem.<br />
Blanketterna fick inte bli ”en godtycklig samling papper” utan<br />
skulle sammanlänkas till ett smidigt arbetande system, som det<br />
uttrycktes i Esselte blanketthandbok. 104 På så vis kan man säga att<br />
103. ”Blankettens ekonomi”, Esselte blanketthandbok, 1.<br />
104. Ibid.